Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
4-24
Site-configuratie
E-mail en adresboek instellen
Met de koppeling E-mail en adresboek instellen op de Homepage van Beheer kunt u de SMTP- en
LDAP-serverconfiguratie-instellingen voor SMARTsend opgeven. Deze instellingen zijn nodig voor
de inschakeling van toepassingen in SMARTsend zoals scannen naar e-mail en bevestigings-/
kennisgevingsberichten van e-mail, en voor de geïntegreerde adresboektoepassingen; daarmee kunnen
gebruikers volstaan met het invoeren van een deel van een naam in de velden van SMARTsend waarin
e-mailadressen als scanbestemmingen worden opgegeven.
LDAP-serverconfiguratie-instellingen voor SMARTsend opgeven. Deze instellingen zijn nodig voor
de inschakeling van toepassingen in SMARTsend zoals scannen naar e-mail en bevestigings-/
kennisgevingsberichten van e-mail, en voor de geïntegreerde adresboektoepassingen; daarmee kunnen
gebruikers volstaan met het invoeren van een deel van een naam in de velden van SMARTsend waarin
e-mailadressen als scanbestemmingen worden opgegeven.
Wanneer u klaar bent met het invoeren van informatie voor de SMTP- en LDAP-server, klikt u op
Toepassen om de instellingen op te slaan of op Herstellen om de wijzigingen te annuleren.
Toepassen om de instellingen op te slaan of op Herstellen om de wijzigingen te annuleren.
SMTP-serverconfiguratie
SMARTsend gebruikt de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)-server alleen voor uitgaande e-mail.
Toepassingen van SMARTsend waarvoor een geconfigureerde SMTP-server vereist wordt zijn onder andere
scannen naar e-mail, scanopdrachtbevestiging, kennisgeving van gebeurtenissen i.v.m. beheer en ook
configuratietestberichten. Deze op SMTP berustende toepassingen zijn dan wel optioneel, maar worden
aanbevolen; ze werken echter alleen als een SMTP-server goed is geconfigureerd in SMARTsend.
Toepassingen van SMARTsend waarvoor een geconfigureerde SMTP-server vereist wordt zijn onder andere
scannen naar e-mail, scanopdrachtbevestiging, kennisgeving van gebeurtenissen i.v.m. beheer en ook
configuratietestberichten. Deze op SMTP berustende toepassingen zijn dan wel optioneel, maar worden
aanbevolen; ze werken echter alleen als een SMTP-server goed is geconfigureerd in SMARTsend.
Voer om deze instellingen te configureren de volledige DNS-naam of het IP-adres van de SMTP-server
in en klik op Testen. Als SMARTsend contact kan maken met SMTP-server en een testbericht naar de
SMARTsend-beheerder stuurt, verschijnt de status Geslaagd. Als de test mislukt, moet u controleren of
de serverinformatie en het e-mailadres voor Antwoorden aan goed zijn ingevoerd. Houd er ook rekening
mee dat de firewall- of antivirusinstellingen het verkeer op poort 25 kunnen blokkeren. Poort 25 is voor
SMTP-communicatie vereist. Wijzig indien nodig de firewall- of antivirusinstellingen om SMTP-
communicatie op poort 25 toe te staan en test de configuratie vervolgens opnieuw. Als de test mislukt nadat
al deze instellingen zijn gecontroleerd, dient u te verifiëren of de SMTP-server toegankelijk is en goed met
andere applicaties werkt om te bepalen of het probleem bij de SMTP-server ligt.
in en klik op Testen. Als SMARTsend contact kan maken met SMTP-server en een testbericht naar de
SMARTsend-beheerder stuurt, verschijnt de status Geslaagd. Als de test mislukt, moet u controleren of
de serverinformatie en het e-mailadres voor Antwoorden aan goed zijn ingevoerd. Houd er ook rekening
mee dat de firewall- of antivirusinstellingen het verkeer op poort 25 kunnen blokkeren. Poort 25 is voor
SMTP-communicatie vereist. Wijzig indien nodig de firewall- of antivirusinstellingen om SMTP-
communicatie op poort 25 toe te staan en test de configuratie vervolgens opnieuw. Als de test mislukt nadat
al deze instellingen zijn gecontroleerd, dient u te verifiëren of de SMTP-server toegankelijk is en goed met
andere applicaties werkt om te bepalen of het probleem bij de SMTP-server ligt.
Configuratie e-mailhandtekening
Met deze toepassing kunt u de e-mailhandtekening bewerken die SMARTsend in alle berichten
voor scannen naar e-mail plaatst. Klik om de oorspronkelijke handtekening te herstellen op
Standaardinstellingen van het systeem herstellen.
voor scannen naar e-mail plaatst. Klik om de oorspronkelijke handtekening te herstellen op
Standaardinstellingen van het systeem herstellen.
O
PMERKING
:
De knop Testen voor de SMTP-server maakt gebruik van het e-mailadres van de
systeembeheerder van SMARTsend dat is gedefinieerd op de pagina Algemene instellingen (Homepage
van Beheer >> Algemene instellingen >> Contactinformatie systeembeheerder). De test mislukt zonder
een geldig e-mailadres in dit veld. Zie Contactinformatie beheerder bijwerken op pagina 4-35 voor
meer informatie.
van Beheer >> Algemene instellingen >> Contactinformatie systeembeheerder). De test mislukt zonder
een geldig e-mailadres in dit veld. Zie Contactinformatie beheerder bijwerken op pagina 4-35 voor
meer informatie.
O
PMERKING
:
Mailservers kunnen beperkingen voor de grootte opleggen en het aantal individuele
bestanden beperken die als bijlagen kunnen worden verzonden. Opdrachten van het type Scannen naar
e-mail in SMARTsend die deze beperkingen overschrijden, zullen derhalve mislukken. De sitebeheerder
moet gebruikers op de hoogte stellen van de beperkingen die op de opdrachten van het type Scannen
naar e-mail in SMARTsend van toepassing zijn.
e-mail in SMARTsend die deze beperkingen overschrijden, zullen derhalve mislukken. De sitebeheerder
moet gebruikers op de hoogte stellen van de beperkingen die op de opdrachten van het type Scannen
naar e-mail in SMARTsend van toepassing zijn.