Xerox SmartSend Support & Software User Guide
4-8
Zoekwerkstromen
Zoekoverzicht voor document
Op de pagina Zoekoverzicht voor document kunnen de werkstroomnaam en de publicatie-opties worden
gedefinieerd, en er kunnen werkstroominstellingen worden bekeken nadat u een zoekwerkstroom heeft
bewerkt en gedefinieerd. U kunt vóór het publiceren wijzigingen aan de werkstroom aanbrengen via de
verstrekte koppelingen op de linkerzijde van de pagina of door op de toets << Vorige aan de onderkant
van de pagina te klikken.
gedefinieerd, en er kunnen werkstroominstellingen worden bekeken nadat u een zoekwerkstroom heeft
bewerkt en gedefinieerd. U kunt vóór het publiceren wijzigingen aan de werkstroom aanbrengen via de
verstrekte koppelingen op de linkerzijde van de pagina of door op de toets << Vorige aan de onderkant
van de pagina te klikken.
Werkstroomnaam en -beschrijving
Voer een nieuwe naam en een beschrijving van de werkstroom in, of wijzig de getoonde informatie.
Bedenk een unieke naam die u gemakkelijk kunt onthouden, omdat deze naam wordt weergegeven in de
Werkstroomverkenner en op publicaties. Wanneer een werkstroom voor het eerst wordt toegevoegd, is de
eerste naam standaard Werkstroom1; voor volgende namen van nieuwe werkstromen wordt het nummer
steeds met 1 verhoogd, tenzij u een geheel nieuwe naam opgeeft.
Bedenk een unieke naam die u gemakkelijk kunt onthouden, omdat deze naam wordt weergegeven in de
Werkstroomverkenner en op publicaties. Wanneer een werkstroom voor het eerst wordt toegevoegd, is de
eerste naam standaard Werkstroom1; voor volgende namen van nieuwe werkstromen wordt het nummer
steeds met 1 verhoogd, tenzij u een geheel nieuwe naam opgeeft.
Publicatie-opties
Voordat u kunt scannen, moet een werkstroom eerst worden gepubliceerd. Selecteer hoe u de werkstroom
wilt publiceren:
wilt publiceren:
Met Werkstroom later publiceren—kunt u de werkstroom op een later tijdstip publiceren. Deze
instelling kan worden gebruikt als u een werkstroom voor iemand anders maakt, zodat deze persoon
de werkstroom op het gewenste moment kan publiceren.
instelling kan worden gebruikt als u een werkstroom voor iemand anders maakt, zodat deze persoon
de werkstroom op het gewenste moment kan publiceren.
Met PaperWare-voorblad vanuit werkstroom publiceren (toepassing in Professionele editie)—
wordt een PaperWare-voorblad voor de werkstroom gegenereerd. Gebruik deze optie als u zoeklocaties
wilt vaststellen op het moment van scannen, als u wilt scannen met behulp van de internetfax, of
wanneer u vertrouwelijke informatie heeft die andere gebruikers van SMARTsend niet mogen zien.
wordt een PaperWare-voorblad voor de werkstroom gegenereerd. Gebruik deze optie als u zoeklocaties
wilt vaststellen op het moment van scannen, als u wilt scannen met behulp van de internetfax, of
wanneer u vertrouwelijke informatie heeft die andere gebruikers van SMARTsend niet mogen zien.
Met Werkstroom publiceren op multifunctioneel Xerox-apparaat—kunt u een apparaatscansjabloon
voor de werkstroom maken.
voor de werkstroom maken.
Wanneer de werkstroomnaam, beschrijving en publicatieopties goed zijn geconfigureerd, klikt u op de toets
Voltooien onderaan de pagina.
Voltooien onderaan de pagina.