Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Zoekwerkstroom publiceren

4-9

Zoekwerkstromen moeten worden gepubliceerd om ze voor gebruik beschikbaar te maken. 
Zoekwerkstromen kunnen voor gebruik met multifunctionele Xerox-apparaten als apparaatscansjablonen 
worden gepubliceerd, of als PaperWare-voorbladen die met multifunctionele Xerox-apparaten en 
internetfaxapparaten kunnen worden gebruikt. 

De instellingen en verwerking voor het publiceren van zoekwerkstromen lijken sterk op die van de 
SMARTsend-distributiewerkstromen. Dit hoofdstuk legt de publicatie-instellingen uit die uniek zijn voor 
zoekwerkstromen. Wanneer u meer te weten wilt komen over de algemene instellingen en publicatieopties 
betreffende alle SMARTsend-werkstromen, raadpleegt u Hoofdstuk 5, Werkstromen publiceren. Raadpleeg 
Zoekwerkstroom gebruiken op pagina 4-10 voor instructies over het gebruik van zoekwerkstromen nadat 
deze zijn gepubliceerd.

De instellingen van Zoekcriteria geven de resultaten weer die TrueMatch-zoekwerkstromen genereren. 
Wanneer er een zoekwerkstroom wordt uitgevoerd, zal SMARTsend er OCR op toepassen en de gescande 
pagina's van de brondocument indexeren. Deze informatie wordt vervolgens als de basis voor het zoeken 
van elektronische documenten gebruikt. 

De volgende opties voor Zoekcriteria kunnen voor elke werkstroom worden geconfigureerd:

Selecteer het maximumaantal documenten dat moet worden gezocht—hiermee kunt u een limiet voor 
het aantal documenten definiëren dat TrueMatch als overeenkomsten voor uw zoekactie zal retourneren. 
TrueMatch beëindigt een zoekactie zodra dit limiet wordt bereikt.

Welke type zoekactie wilt u uitvoeren?—hiermee kunt u de zoekparameters aanpassen die TrueMatch 
zal gebruiken om documenten te zoeken. De volgende zoekopties zijn beschikbaar:

„

Exacte overeenkomsten ophalen—overeenkomsten worden weergegeven als TrueMatch een 
elektronisch document vindt dat exact met de brondocumentpagina's overeenkomt die met de 
zoekwerkstroom werden gescand. 

„

Exacte overeenkomsten en revisies ophalen—overeenkomsten worden weergegeven als 
TrueMatch elektronische documenten vindt die exact met het document overeenkomen dat met 
de werkstroom is gescand, evenals documenten die herziene versies van het brondocument zijn. 
Herziene documenten zijn voor TrueMatch die documenten die veel met de oorspronkelijk 
gescande invoerpagina's overeenkomen, maar geen exacte kopie van het origineel zijn. Typische 
overeenkomsten met deze instellingen kunnen herziene of eerdere versies van het gescande 
brondocument zijn.

„

Gerelateerde documenten ophalen—overeenkomsten worden weergegeven als TrueMatch 
elektronische documenten vindt die gerelateerd kunnen zijn aan het originele document dat met 
de werkstroom is gescand. Een document is voor TrueMatch een gerelateerd document als het 
op dezelfde onderwerpen als het brondocument is gebaseerd.

Bewerkbaar op apparaat—kan worden geselecteerd als u er de voorkeur aangeeft de instellingen op 
het apparaat de definiëren wanneer u er klaar voor bent het brondocument te scannen. Deze optie biedt 
aanvullende flexibiliteit om bepaalde werkstroomparameters aan te passen zonder de werkstroom opnieuw 
te hoeven publiceren.

De optie Documenten als URL-koppelingen afdrukken en het beste overeenko-

mende document naar het apparaat waarvan het afkomstig is werkt niet als u de zoekwerkstroom 
als een PaperWare-voorblad publiceert en u het voorblad gebruikt om een document op een internet-
faxapparaat te scannen.