Xerox SmartSend Support & Software User Guide
4-10
Zoekwerkstromen
Zoekwerkstroom gebruiken
Wanneer een zoekwerkstroom als een apparaatscansjabloon of PaperWare-voorblad is gepubliceerd,
functioneert de resulterende publicatie op dezelfde wijze als de publicaties die van SMARTsend-
distributiewerkstromen afkomstig zijn. Er zijn echter een aantal aanvullende dingen die u in overweging
moet nemen wanneer u een zoekactie met behulp van een TrueMatch-publicatie uitvoert. Deze
overwegingen omvatten:
functioneert de resulterende publicatie op dezelfde wijze als de publicaties die van SMARTsend-
distributiewerkstromen afkomstig zijn. Er zijn echter een aantal aanvullende dingen die u in overweging
moet nemen wanneer u een zoekactie met behulp van een TrueMatch-publicatie uitvoert. Deze
overwegingen omvatten:
U moet het volledige originele document scannen wanneer u de zoekwerkstroom uitvoert. U moet
in vele gevallen alleen de eerste 2-5 pagina's van het origineel scannen om de overeenkomende
documenten te zoeken. Houd er rekening mee dat de criteria voor exacte overeenkomsten alleen
op pagina's die u scant, zijn gebaseerd.
in vele gevallen alleen de eerste 2-5 pagina's van het origineel scannen om de overeenkomende
documenten te zoeken. Houd er rekening mee dat de criteria voor exacte overeenkomsten alleen
op pagina's die u scant, zijn gebaseerd.
De kwaliteit en indelingen van het originele document kunnen invloed hebben op de resultaten van de
zoekactie. Als de kwaliteit van het document slecht is of de opmaak en lettertypen gebruikt waarop
SMARTsend niet effectief OCR op kan uitvoeren, dan kan de precisie van de zoekactie
dienovereenkomstig variëren.
zoekactie. Als de kwaliteit van het document slecht is of de opmaak en lettertypen gebruikt waarop
SMARTsend niet effectief OCR op kan uitvoeren, dan kan de precisie van de zoekactie
dienovereenkomstig variëren.
De tijd die is vereist om het gescande originele document te verwerken en de overeenkomende
documenten te zoeken, zal variëren op basis van het gebruik en de prestaties van de SMARTsend-
computer, het aantal gescande pagina's en het aantal zoeklocaties dat in de werkstroom is
gespecificeerd. SMARTsend beëindigt een zoekactie standaard als deze meer dan 2 minuten duurt.
De SMARTsend-beheerder heeft echter de mogelijkheid om de timeout-limiet op basis van uw
site-vereisten te verhogen of te verlagen. Raadpleeg uw SMARTsend-beheerder als er zich vaak
time-outs voordoen.
documenten te zoeken, zal variëren op basis van het gebruik en de prestaties van de SMARTsend-
computer, het aantal gescande pagina's en het aantal zoeklocaties dat in de werkstroom is
gespecificeerd. SMARTsend beëindigt een zoekactie standaard als deze meer dan 2 minuten duurt.
De SMARTsend-beheerder heeft echter de mogelijkheid om de timeout-limiet op basis van uw
site-vereisten te verhogen of te verlagen. Raadpleeg uw SMARTsend-beheerder als er zich vaak
time-outs voordoen.
Sommige systemen voor documentbeheer kunnen de zoekcapaciteiten voor specifieke documenttypen
of -indelingen beperken, of ze kunnen de installatie of configuratie van aanvullende onderdelen of
gebruikersaccounts vereisen om zoekcapaciteiten te kunnen bieden. Raadpleeg uw systeembeheerder
als TrueMatch bepaalde documenttypen niet kan vinden.
of -indelingen beperken, of ze kunnen de installatie of configuratie van aanvullende onderdelen of
gebruikersaccounts vereisen om zoekcapaciteiten te kunnen bieden. Raadpleeg uw systeembeheerder
als TrueMatch bepaalde documenttypen niet kan vinden.
Raadpleeg Hoofdstuk 5, Werkstromen publiceren en Hoofdstuk 6, Scannen voor aanvullende informatie
over het bekijken, beheren en gebruiken van zoekwerkstromen die als apparaatscansjablonen en
PaperWare-voorbladen zijn gepubliceerd.
over het bekijken, beheren en gebruiken van zoekwerkstromen die als apparaatscansjablonen en
PaperWare-voorbladen zijn gepubliceerd.