Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Aggiunta di un flusso di lavoro di distribuzione
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Aggiunta di un flusso di lavoro di distribuzione
I flussi di lavoro possono essere creati in due modi: utilizzando l'apposita procedura guidata che descrive
tutte le fasi del processo di definizione, oppure servendosi di un flusso di lavoro esistente come base su cui
creare quello nuovo.
tutte le fasi del processo di definizione, oppure servendosi di un flusso di lavoro esistente come base su cui
creare quello nuovo.
Creazione di un Nuovo flusso di lavoro di distribuzione
I flussi di lavoro possono essere creati da qualsiasi utente tramite una procedura guidata che illustra le fasi
necessarie per definire il flusso di lavoro, includendo la definizione delle destinazioni di documento, del
nome di file e dei formati, specificando gli attributi di documento e determinando le impostazioni del flusso
di lavoro.
necessarie per definire il flusso di lavoro, includendo la definizione delle destinazioni di documento, del
nome di file e dei formati, specificando gli attributi di documento e determinando le impostazioni del flusso
di lavoro.
Per creare un nuovo flusso di lavoro di distribuzione:
1
Andare alla Home page utente e fare clic su Aggiungi un nuovo flusso di lavoro di distribuzione sotto
l'intestazione Flussi di lavoro.
l'intestazione Flussi di lavoro.
2
Selezionare le destinazioni richieste per i file di output scansiti. Se sono già state configurate delle
destinazioni, verranno visualizzate le relative caselle di controllo: per utilizzare una destinazione
configurata, selezionare la casella di controllo di quella destinazione; se la destinazione desiderata non
è visualizzata nell'elenco, andare al tipo di destinazione e fare clic su aggiungi posizioni. Vedere
Destinazioni documento a pagina 3-10 per informazioni dettagliate sull'aggiunta delle destinazioni.
destinazioni, verranno visualizzate le relative caselle di controllo: per utilizzare una destinazione
configurata, selezionare la casella di controllo di quella destinazione; se la destinazione desiderata non
è visualizzata nell'elenco, andare al tipo di destinazione e fare clic su aggiungi posizioni. Vedere
Destinazioni documento a pagina 3-10 per informazioni dettagliate sull'aggiunta delle destinazioni.
3
Fare clic su Avanti>>.
4
Specificare il nome e il tipo di documento. Vedere Nome e tipo documento a pagina 3-24 per
informazioni dettagliate.
informazioni dettagliate.
5
Fare clic su Avanti>>.
6
Specificare gli attributi di documento. Vedere Attributi documento a pagina 3-34 per informazioni
dettagliate.
dettagliate.
7
Fare clic su Avanti>>.
8
Specificare le impostazioni del flusso di lavoro. Vedere Salva flusso di lavoro a pagina 3-40 per
informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni.
informazioni dettagliate sulla specifica delle impostazioni.
9
Fare clic su Avanti>>.
10
Nella pagina Salva flusso di lavoro, rivedere i dettagli del flusso specificati nelle fasi precedenti. Nel
caso di modifiche, fare clic sui pulsanti Modifica nella pagina per tornare alle schermate precedenti.
In caso contrario, fare clic su Fine per creare il flusso di lavoro.
caso di modifiche, fare clic sui pulsanti Modifica nella pagina per tornare alle schermate precedenti.
In caso contrario, fare clic su Fine per creare il flusso di lavoro.
Se si indica che il flusso di lavoro dovrà essere pubblicato in un secondo tempo, viene visualizzata
nuovamente la Home page utente. In caso contrario, viene visualizzata la relativa pagina Pubblica flusso di
lavoro. Vedere Capitolo 5, Pubblicazione dei flussi di lavoro per informazioni sulla pubblicazione dei flussi
di lavoro.
nuovamente la Home page utente. In caso contrario, viene visualizzata la relativa pagina Pubblica flusso di
lavoro. Vedere Capitolo 5, Pubblicazione dei flussi di lavoro per informazioni sulla pubblicazione dei flussi
di lavoro.