Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Distribution Workflows

SMARTsend

Document Name

49

•

PDF, Text Searchable (*.pdf)—Professional Edition feature; available only if optical character 
recognition (OCR) is enabled. 

•

PDF, Image Only (*.pdf)

•

Secure (encrypted) PDF

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JFIF (*.jpg)

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XPS

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Single-Page TIFF (*.tif)

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Multi-Page TIFF (*.tif)

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Original Document Type (file format determined by device at scan time)

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Other (Professional Edition feature; available only if OCR is enabled). The Other option includes 
OCR file formats. See Table 3-1 on page -50 for a complete list of OCR file formats.

Each Document Type has an associated file format. When a type is selected from the drop-down list, 
the details for that file type are displayed below the selection. The format and details can be changed 
for certain Document Types. When this is the case, simply click the Properties button and select a 
format from the list. 

Print Type is only available when a Remote Printer destination is selected in a workflow. Remote Printer 
destinations can be configured with the following properties:

Prints a scanned image that is visually faithful to the original document image.

Enables you to choose and configure a supported OCR format. The format selections available may 
vary based on the capabilities of the Remote Printer. See 

page 57 and 

on page 59 for additional information.

Note: 

JFIF and Single-Page TIFF are supported for file distribution to FTP, Network Folder, 

NetWare Folder, and E-mail destinations only. These file types will be filtered from the list of 
available types if other destinations are selected in combination with the FTP, Network 
Folder, Netware Folder, and E-mail destinations.