Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Sådan scannes

SMARTsend
Betjeningsvejledning

116

Scanning af dokumenter til et 
dokumentopbevaringssted

Følgende beskriver, hvordan du bruger programmet Scan to Repository SMARTsend. Denne funktion 
kræver, at SMARTsend Device Extension Server allerede er installeret og konfigureret baseret på 
SMARTsend Device Extensions Installation Guide

.

Sådan bruges programmet SMARTsend Scan to Repository:

1.

På en multifunktionsenhed (MFD) skal brugeren vælge Alle funktioner > Brugerdefinerede 
funktioner på enhedens brugergrænseflade.

2.

Knappen Scan til opbevaringssted skal være synlig. Bemærk, at knappens navn kan tilpasses eller 
er muligvis blevet tilpasses af systemadministratoren. I dette tilfælde skal brugere kontakte 
systemadministratoren for at få det ændrede navn til den brugerdefinerede funktion.

3.

Brugeren skal vælge Scan til opbevaringssted eller en tilsvarende knap på MFD'ens 
brugergrænseflade. Hvis systemadministratoren ikke har aktiveret standardlogin, bliver brugeren 
bedt om at oplyse sit brugernavn, kodeord og domæne til SMARTsend og derefter vælge Enter. 
Hvis standardlogin er aktiveret, har brugeren ikke brug for at logge på nu. 

4.

Når brugeren er logget på vises en liste med genveje til mapper på maskinen, som er 
udgangspunktet, når brugeren skal søge efter et egnet opbevaringssted til det scannede 
dokument. Disse genveje skal indtastes af SMARTsend-administratoren. Se SMARTsend Device 
Extensions Installation Guide 

for at få instruktioner i at oprette genveje.

5.

Vælg en destination til scanningen. Brugere kan navigere rundt i mapper ved hjælp af knapperne 
"udvid" eller "op" for at gennemse mapper på en pc. Der skal være valgt en gyldig mappe for at 
aktivere scanning. Hvis brugeren ikke har oprettet SMARTsend-legimatimationsoplysninger til 
destinationen, bliver brugeren bedt om at indtaste sine legimatimationsoplysninger.

6.

Når Scan er valgt, angiver brugergrænsefladen, at der er en scanning i gang. Opgaven scannes, og 
der vises en miniaturevisning. Brugeren kan rulle gennem miniaturevisninger for at gennemgå de 
scannede billeder. Hvis billeder kan accepteres, kan brugeren gemme dokumentet. Hvis billederne 
ikke kan accepteres, kan brugeren bruge knappen Tilbage til at annullere opgaven og vende 
tilbage til at søge efter en mappe. 

7.

Knappen Indstillinger i dette skærmbillede giver brugeren mulighed for at ændre det 
dokumentformat, som billedet gemmes i. Hvis f.eks. output skal gemmes som en PDF med billede 
på tekst eller som en PDF med normalt billede.

8.

Brugeren har derefter mulighed for at ændre dokumentets navn på MFD'en ved hjælp af 
tastaturet på brugergrænsefladen.