Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
Betjeningsvejledning
28
Tilføjelse af en distributionsarbejdsgang
En arbejdsgang kan oprettes på to måder: Den kan oprettes vha. en guide, der fører brugeren gennem
definitionen af arbejdsgangen. Den kan også oprettes på grundlag af en eksisterende arbejdsgang.
definitionen af arbejdsgangen. Den kan også oprettes på grundlag af en eksisterende arbejdsgang.
Oprettelse af en ny distributionsarbejdsgang
Alle brugere kan oprette en ny arbejdsgang. Guiden fører brugeren gennem de trin, der skal udføres for
at definere en arbejdsgang, herunder definition af dokumentdestinationer, definition af filnavn og -
formater, angivelse af dokumentattributter og indstillinger for arbejdsgangen.
at definere en arbejdsgang, herunder definition af dokumentdestinationer, definition af filnavn og -
formater, angivelse af dokumentattributter og indstillinger for arbejdsgangen.
Sådan oprettes en ny distributionsarbejdsgang:
1.
Gå til hjemmesiden for bruger, og klik på Tilføj ny distributionsarbejdsgang under overskriften
Arbejdsgange.
Arbejdsgange.
2.
Vælg de ønskede destinationer for de scannede filer. Hvis der allerede er konfigureret
destinationer, vises der afkrydsningsfelter. Vælg en konfigureret destination ved at markere
afkrydsningsfeltet for destinationen. Hvis den ønskede destination ikke findes, skal du gå til
destinationstypen og klikke på Tilføj placeringer. Yderligere oplysninger om tilføjelse af
destinationer findes i afsnittet
destinationer, vises der afkrydsningsfelter. Vælg en konfigureret destination ved at markere
afkrydsningsfeltet for destinationen. Hvis den ønskede destination ikke findes, skal du gå til
destinationstypen og klikke på Tilføj placeringer. Yderligere oplysninger om tilføjelse af
destinationer findes i afsnittet
3.
Klik på Næste>>.
4.
Angiv dokumentnavn og -type. Se
på side 3-49 for at få yderligere
oplysninger.
5.
Klik på Næste>>.
6.
Angiv dokumentattributter. Se
på side 3-63 for at få yderligere oplysninger.
7.
Klik på Næste>>.
8.
Angiv arbejdsgangens indstillinger. Yderligere oplysninger om angivelse af arbejdsgangens
indstillinger findes i afsnittet
indstillinger findes i afsnittet
9.
Klik på Næste>>.
10. Du kan gennemse de detaljer om arbejdsgangen, som du angav i forrige trin, på siden Gem
arbejdsgang. Hvis noget skal ændres, skal du klikke på knappen Skift på siden for at vende tilbage
til tidligere skærmbilleder. Du kan også klikke på Afslut for at oprette arbejdsgangen.
til tidligere skærmbilleder. Du kan også klikke på Afslut for at oprette arbejdsgangen.
Hvis du angiver, at arbejdsgangen skal udgives senere, vises hjemmesiden for bruger. Hvis ikke, vises
den relevante side til udgivelse af arbejdsgange. Yderligere oplysninger om udgivelse af arbejdsgange
findes i Kapitel 4,
den relevante side til udgivelse af arbejdsgange. Yderligere oplysninger om udgivelse af arbejdsgange
findes i Kapitel 4,
.