Xerox FlowPort Support & Software Administrator's Guide

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Configuring applications and services
Chapter 6: Managing applications and services
6-5
4
In the URL Email Message Text box, change the message 
text sent with the URL of a document’s location to an 
email recipient.  An email message is automatically sent 
when a Distribute Document Cover Sheet is used to store 
a document in a repository and email the recipient 
without attaching the image document.
5
In the Initial Form Title box, change the title of the form 
automatically provided to new users.  The default form 
title is Scan to Myself.
6
Under Cover Sheet Creator/Editor Menu, customize the 
menu available on the user’s Cover Sheet Creator by 
clearing the checkbox corresponding to the menu item 
you want to remove.
7
Click the Configure button.
Configuring the
Internet Fax Receive
Service
The Internet Fax Receive Service provides the network 
capability to receive Internet faxes from a remote device 
and process the received documents.
To configure the Internet Fax Receive Service:
1
Click the Applications button.
2
Under Configure Applications and Services, click the 
Internet Fax Receive Service link.
3
Under Internet Fax Mailbox Type, click one of the 
following options:
Internet Fax SMTP Service Enabled—Click to have 
FlowPort receive Internet faxes using its built-in SMTP 
mail server.
Internet Fax POP3 Mail Polling Enabled—Click to have 
FlowPort receive Internet faxes by polling a POP3 mail 
server.
Internet Fax Disabled—Click to not have FlowPort 
receive Internet faxes.
4
If you chose to enable the Internet Fax SMTP Service
enter the mail domain name of the SMTP mail server in 
the FlowPort SMTP Server Mail Domain Name box.