Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Administrator's Guide
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
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E-mail
La función E-mail permite al usuario escanear documentos impresos y convertirlos a formato
electrónico para poder distribuirlos a un grupo de destinatarios de correo electrónico.
electrónico para poder distribuirlos a un grupo de destinatarios de correo electrónico.
Dirección de e-mail
Se pueden agregar direcciones de destinatarios mediante la introducción de la dirección SMTP (Simple
Mail Transport Protocol), como por ejemplo nombre@empresa.com, en la pantalla del correo
electrónico.
Mail Transport Protocol), como por ejemplo nombre@empresa.com, en la pantalla del correo
electrónico.
Asimismo, tanto la libreta de direcciones pública como la interna pueden configurarse para el
dispositivo y se puede acceder a ellas desde la pantalla de E-mail. LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) permite el acceso a la libreta de direcciones interna (de la empresa).
dispositivo y se puede acceder a ellas desde la pantalla de E-mail. LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) permite el acceso a la libreta de direcciones interna (de la empresa).
Se puede crear una libreta de direcciones pública a partir de una lista de nombres y direcciones
guardadas en un archivo .CSV (valores separados por comas).
guardadas en un archivo .CSV (valores separados por comas).
Autenticación del e-mail
La autenticación (control de acceso al servicio) se puede activar en el dispositivo para evitar el acceso
no autorizado a las opciones de red. Si la autenticación está activada, el usuario deberá introducir un
nombre de usuario y clave antes de poder acceder a la función E-mail. Para ver una descripción
completa de la función de autenticación, consulte
no autorizado a las opciones de red. Si la autenticación está activada, el usuario deberá introducir un
nombre de usuario y clave antes de poder acceder a la función E-mail. Para ver una descripción
completa de la función de autenticación, consulte
en la página 133 en esta guía.
La autenticación se puede configurar después de haber instalado la función E-mail.
Lista de control
Antes de comenzar, asegúrese de que estén disponibles o se hayan llevado a cabo los siguientes
elementos.
•
elementos.
•
Asegúrese de que el dispositivo funcione correctamente en la red antes de activar el correo
electrónico.
electrónico.
•
Asegúrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en el dispositivo y que
funcionen correctamente para que se pueda acceder al navegador web del dispositivo.
Compruebe que las opciones de DNS estén configuradas en el dispositivo.
Esto es imprescindible para acceder a las páginas web de Servicios de Internet del dispositivo, que
permiten configurar las opciones de e-mail desde el navegador web de una estación de trabajo
conectada a la red.
funcionen correctamente para que se pueda acceder al navegador web del dispositivo.
Compruebe que las opciones de DNS estén configuradas en el dispositivo.
Esto es imprescindible para acceder a las páginas web de Servicios de Internet del dispositivo, que
permiten configurar las opciones de e-mail desde el navegador web de una estación de trabajo
conectada a la red.
•
Obtenga la dirección IP o el nombre del host de un servidor de correo SMTP que acepte el tráfico
de correo entrante.
de correo entrante.