Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

Adding systems 

Cisco TMS Administrator Guide 

 

Page 10 of 37 

If you are planning to deploy a large number of endpoints, pre-registering them allows Cisco TMS to 
configure the systems the first time they come online. When you pre-register, you must supply a name 
for the system and an identifier. You must first select what to use as primary identifier; MAC address, 
IP or Serial Number for the systems.  

Note: Currently only the Cisco TelePresence System MXP series and Polycom HDX support using 
serial number as the identifier. Cisco recommends using MAC address as the unique identifier for 
systems.  

 

If you want a list of settings to be applied to the system when it comes online, you can select a 
pre-created template from the list in the 

 pane. This template can be modified at 

any time using the template pages. A persistent template for the system can also be 
preconfigured here, together with the option of setting persistent E164 Alias, H323Id, SIP URI and 
the endpoint name. The templates and persistent settings require that the system supports 
templates in Cisco TMS. 

 

Specify the locations and the time zone you want the systems to have in the 

 pane. 

 

To learn more, see 

Note: Systems registered to a Cisco Unified CM must not be pre-registered in Cisco TMS. To add 
these systems into Cisco TMS follow the procedure outlined in the section 

  

Here you choose whether you want to enter a room or a type of equipment.  

Start by entering the name of the room or equipment you want to add to the Cisco TMS.  

If you select to add a room, you can specify more settings in the advanced area. In the advanced area 
you may enter information about IP, ISDN, Gatekeeper, SIP and location settings. 

When adding systems and rooms/equipment, Cisco TMS will analyze the systems configurations 
using the ticketing service to ensure that when a system is added its settings are verified.  

If Cisco TMS finds any faulty configurations, it will present the system in the table with the header 
saying “NOTE: Systems Discovered with Incorrect Settings, Not Yet Added to Folder:” with a 
description in the table row saying what is wrong.  

You may change/correct the settings by clicking Edit in the table row where the system is presented. 
Change the settings for the system in the pop-up window. Have the user guides for the systems 
available. 

If there are no incorrect system settings, the system will be added to the folder and will be shown in 
the table saying “Systems Discovered and Successfully Added to Folder:” 

If the system is already added to the folder, you will get a message saying that it already is in the 
folder. The system will be added to the table saying “Systems Discovered and Successfully Added 
to Folder:” 

If the system couldn’t be added because the SNMP Community Name is not added to the list in Cisco 
TMS, or Cisco TMS couldn’t get in contact with the system or the system is of a type that TMS does 
not support, it will be added to the table saying “NOTE: Systems That Could Not Be Added:”. 

TMS 11 and versions onwards support adding the Cisco TelePresence Content Server for booking 
and management purposes.