Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

User permissions 

Cisco TMS Administrator Guide 

 

Page 22 of 37 

Administrator can then grant each new user the proper permissions by adding them to a new custom 
defined group. 

Go to 

. This is where you view, edit and set 

permissions for Cisco TMS user groups. 

To add a new group: 

1.  Click New. 

2.  Fill in the name of the group. 

3.  Fill in a description for this new group. 
 

Cisco TMS supports using Active Directory groups where the group memberships for users are 
managed through Active Directory (AD) 

To enable AD groups: 

1.  Go to 

,  

2.  Configure the AD lookup information with a Domain user.  

3.  AD groups can then be imported to Cisco TMS and given permissions as a normal Cisco TMS 

group.  

Cisco TMS will do a lookup towards AD during login for every user to see which AD groups they 
belong to, and give them the respective permissions in Cisco TMS. 

1.  Continue with selecting which users should be part of the group if it is not an AD group. 

2.  Click Save. 
 

To set the permissions for a group, click Set Permissions. A page with multiple check boxes will load.  

1.  Select check boxes according to your specifications. 

2.  Click Save. 

When setting up permissions for user group access to different parts of Cisco TMS, the following 
choices are available:  

 

Portal 

 

Booking 

 

Monitoring 

 

Systems 

 

Phone Books 

 

Reporting and Administrative Tools 

 

A detailed list of the permissions can be found in the Cisco TMS help system Administrative Tools 
section, 

. 

A list of all the registered users is displayed. From here, new users can be created and existing users 
can be edited or deleted. Selecting New or Edit/View will open a profile window for that user where 
you can add or edit parameters related to that user. The parameters here are more or less self-
explanatory. 

Note: The user’s NT login name is important, as this is used for authentication.