Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Maintenance Manual

User permissions 

Cisco TMS Administrator Guide 

 

Page 23 of 37 

When done editing, click Save to store the user’s data. 

Note: Users must be members of the Windows Network to be users of Cisco TMS. You cannot delete 
your own user representation nor edit your own Windows username while logged on. 

Default groups define which groups a new user automatically will be assigned to when logging into 
Cisco TMS for the first time. By default, all users will be member of the Users group. This cannot be 
changed; however, the Cisco TMS administrator may specify more groups that users should be added 
to. 

To change the default group settings, select the desired groups and click Save. 

If you want users to not have access to Cisco TMS by default, there are two options: 

1.  Change the settings in the Active Directory so that those users don’t have access to log into the 

Cisco TMS server. 

2.  Remove all the permissions from the Users group and set this, and only this, group as the default 

group. All new users on the Cisco TMS server will then be denied access to Cisco TMS. If you do 
this, you should proceed to create an additional group with the minimum permissions for a trusted 
user. These users need to be added into the group after they log into Cisco TMS the first time (so 
that the user is created), or you may predefine the users in Cisco TMS and place them in the 
group. The next time the user logs in, the username will be matched with the one already 
configured. 

On this page you can define which permissions should automatically be applied to systems added to 
Cisco TMS. These permissions can be adjusted at a later time by going to 

. Five 

different access levels are defined for folders and systems. These are:  
•  Read 
•  Book 
•  Edit Settings  
•  Manage Calls 
•  Change Permissions 
You can set these permissions based on the different access groups in Cisco TMS.