Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide
Het is mogelijk dat u Microsoft Outlook tijdelijk moet sluiten om over te schakelen. Dit is afhankelijk van de
geselecteerde site.
geselecteerde site.
Indien vereist, voert u een wachtwoord in en selecteert u vervolgens Aanmelden.
Opmerking
Een directe vergadering starten met de WebEx-assistent
Zodra u zich hebt aangemeld bij de WebEx-assistent, kunt u een directe vergadering starten door Nu
vergaderen te selecteren via het pictogram WebEx-assistent op de taakbalk of de WebEx-werkbalk in
Microsoft Outlook.
vergaderen te selecteren via het pictogram WebEx-assistent op de taakbalk of de WebEx-werkbalk in
Microsoft Outlook.
Tip
Voordat u begint
• Zorg ervoor dat de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd op uw desktop. Mogelijk heeft de
beheerder de WebEx-productiviteitstools naar uw computer 'gepusht'.
• Meld u aan bij de WebEx-assistent.
• Op het tabblad Vergaderingen in het dialoogvenster WebEx-instellingen kunt u het selectievakje Laat
me het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering veranderen wanneer de vergadering
begint inschakelen als u het onderwerp of het wachtwoord in Instellingen Nu vergaderen wilt
overschrijven voor elke afzonderlijk vergadering.
begint inschakelen als u het onderwerp of het wachtwoord in Instellingen Nu vergaderen wilt
overschrijven voor elke afzonderlijk vergadering.
Procedure
Stap 1
Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Nu
vergaderen.
Afhankelijk van uw WebEx-instellingen verschijnt er een dialoogvenster waarin u naar vergaderingsspecifieke
informatie wordt gevraagd of wordt de pagina Snel aan de slag weergegeven.
vergaderen.
Afhankelijk van uw WebEx-instellingen verschijnt er een dialoogvenster waarin u naar vergaderingsspecifieke
informatie wordt gevraagd of wordt de pagina Snel aan de slag weergegeven.
Stap 2
(Optioneel) Als u het selectievakje Laat me het onderwerp en het wachtwoord van de vergadering
veranderen wanneer de vergadering begint hebt ingeschakeld in het dialoogvenster WebEx-instellingen,
voert u in het veld Wat een onderwerp en een eenmalig vergaderingswachtwoord in voor deze specifieke
vergadering. Selecteer vervolgens Nu vergaderen.
De pagina Snel aan de slag verschijnt.
veranderen wanneer de vergadering begint hebt ingeschakeld in het dialoogvenster WebEx-instellingen,
voert u in het veld Wat een onderwerp en een eenmalig vergaderingswachtwoord in voor deze specifieke
vergadering. Selecteer vervolgens Nu vergaderen.
De pagina Snel aan de slag verschijnt.
Stap 3
Er zijn twee manieren om andere personen uit te nodigen om deel te nemen aan uw vergadering:
• De functie Nu vergaderen verzendt een uitnodigingsbericht die u kunt doorsturen naar de genodigden.
• Selecteer Uitnodigen en herinneren op de pagina Snel aan de slag. Voer op het tabblad E-mail de
e-mailadressen van de genodigden in en selecteer Verzenden.
Gebruikershandleiding van Cisco WebEx Meetings Server versie 2.0
8
Aanmelden bij WebEx-assistent
Een directe vergadering starten met de WebEx-assistent