Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een
vergadering plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Outlook niet hebt geïnstalleerd, zal WebEx
de pagina Vergadering plannen openen.

Voer uw vergaderingsgegevens in, zoals het onderwerp van de vergadering, de begin- en eindtijd en de
genodigden.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-taakbalk.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

(Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voert u dit in in het gedeelte
Vergaderingsgegevens.

Als u andere gebruikers de toelating wilt verlenen om namens u uw vergadering te starten, selecteert u het
tabblad Alternatieve host en selecteert u ze uit de lijst.

Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.
Er wordt WebEx-informatie weergegeven in uw Microsoft Outlook-afspraakformulier.

Selecteer Verzenden om uw vergaderingsgegevens op te slaan en de updates naar de genodigden te sturen.

• Zorg ervoor dat de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd op uw desktop. Mogelijk heeft de

beheerder de WebEx-productiviteitstools naar uw computer 'gepusht'.

• Meld u aan bij de WebEx-assistent.

• U kunt geen alternatieve host voor een Persoonlijke conferentie-vergadering toewijzen.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de WebEx-assistent op de taakbalk en selecteer Een
vergadering plannen.
Er verschijnt een afspraakformulier van Microsoft Outlook. Als u Microsoft Outlook niet hebt geïnstalleerd,
zal WebEx de pagina Vergadering plannen openen.

Voer uw vergaderingsgegevens in, zoals het onderwerp van de vergadering, de begin- en eindtijd en de
genodigden.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen vanaf de WebEx-taakbalk.