Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Page of 134
a) Selecteer Bestand > Openen > Map van andere gebruiker.
Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.
b) Typ de naam van de host of klik op Naam om de naam van de host te selecteren.
c) Selecteer bij Maptype de optie Agenda en klik vervolgens op OK.
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, dit hangt af van de
manier waarop u uw weergaven in Microsoft Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de
Helpinformatie van Microsoft Outlook voor meer informatie.
Opmerking
Stap 2
Als u meerdere agenda's naast elkaar wilt weergeven, zorg er dan voor dat u de agenda van de huidige host
selecteert door er eenmaal op te klikken.
Stap 3
Open een nieuw vergaderverzoek in Outlook en geef vervolgens de gegevens en instellingen voor de vergadering
op.
Verwante onderwerpen
Over gedelegeerden, op pagina 50
Een vergadering starten namens een andere host
Zodra u een vergadering plant voor een andere host ontvangt de andere host een bevestigingse-mail in zijn
of haar Microsoft Outlook. Voltooi deze taak om de vergadering te starten vanuit de agenda van de andere
host.
Voordat u begint
Deze taak gaat ervan uit dat u toegang heeft tot de Microsoft Outlook-agenda van de andere host.
Procedure
Stap 1
Open als volgt de agenda van de andere host in Microsoft Outlook:
a) In Microsoft Outlook selecteert u Bestand > Openen > Map van andere gebruiker.
Het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen wordt weergegeven.
b) Typ de naam van de andere host of klik op Naam om de naam van de host te selecteren.
c) Selecteer bij Maptype de optie Agenda en klik vervolgens op OK.
De gedeelde agenda wordt weergegeven.
Er zijn verschillende manieren om de agenda van iemand anders te openen, dit hangt af van
de manier waarop u uw weergaven in Microsoft Outlook hebt aangepast. Raadpleeg de
Helpinformatie van Microsoft Outlook voor meer informatie.
Opmerking
Stap 2
Dubbelklik op het vergaderitem in de agenda van de andere host.
Het bevestigingse-mailbericht wordt weergegeven.
Gebruikershandleiding van Cisco WebEx Meetings Server versie 2.0    
53
WebEx-vergaderingen plannen met Microsoft Outlook
Een vergadering starten namens een andere host