Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

• Seleccione Invitar y enviar recordatorio en la página Inicio rápido. En la ficha Correo electrónico,

introduzca las direcciones de correo electrónico de los invitados, y luego seleccione Enviar.

Definir las preferencias de las reuniones instantáneas, en la página 2

Una vez que haya instalado las Herramientas de productividad de WebEx, aparecerá una ficha de WebEx
cada vez que inicie un chat desde su cliente del programa de mensajería instantánea compatible. Seleccione
la opción relevante para iniciar una reunión o invitar a otras personas a su reunión de WebEx.

Esta versión de las Herramientas de productividad de Cisco WebEx se integra con los siguientes clientes de
programas de mensajería instantánea:

• Lync 2010 (32 bits)

• Lync 2013 (32 bits)

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

Abra su cliente del programa de mensajería instantánea y seleccione a un usuario del listado.
Se abrirá una ventana de chat con una ficha de WebEx en la parte superior.

Para iniciar una reunión, seleccione el botón Iniciar reunión de la ficha de WebEx.
Se abre Cisco WebEx Meetings.

Para invitar a un usuario a su reunión, selecciónelo de su listado de MI.
Se abrirá una ventana de chat con una ficha de WebEx en la parte superior.

Seleccione Invitar a la reunión en la ficha de WebEx.
Se envía el enlace de la reunión al usuario.

Si ya inició una reunión de WebEx desde otra interfaz, como el sitio web o la integración con Outlook,
también puede invitar a otros usuarios desde su cliente del programa de mensajería instantánea; para
ello, selecciónelos de su listado de MI y utilice el botón Invitar a la reunión.