Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

• Asegúrese de que las Herramientas de productividad de WebEx estén instaladas en su escritorio. Su

administrador puede haber "arrastrado" las Herramientas de productividad de WebEx a su escritorio.

• Inicie sesión en el Asistente de WebEx

Haga clic con el botón derecho en el icono del Asistente de WebEx en la barra de tareas y seleccione Planificar
una reunión.
Se abre un formulario de cita de Microsoft Outlook. Si no ha instalado Outlook, WebEx abrirá la página
Planificar reunión.

Introduzca los detalles de su reunión, como el tema de la reunión y la hora de inicio y de finalización, y los
invitados.

Seleccione Añadir reunión de WebEx de la barra de herramientas de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

(Opcional) Si desea incluir una contraseña para la reunión, ingrésela en la sección Información de la reunión.

Si desea conceder el permiso a otros usuarios para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la ficha
Organizador alternativo y selecciónelos de la lista.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx se muestra en formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar las actualizaciones a sus invitados.

• Asegúrese de que las Herramientas de productividad de WebEx estén instaladas en su escritorio. Su

administrador puede haber "arrastrado" las Herramientas de productividad de WebEx a su escritorio.

• Inicie sesión en el Asistente de WebEx

• No puede asignar un organizador alternativo para una reunión de conferencia personal.