Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

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Réservation d'une téléconférence à partir d'Internet , page 8

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Réservation d'une téléconférence pour le compte d'un autre utilisateur, page 9

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Modification des annonces de votre téléconférence, page 49

Cette rubrique décrit comment planifier une téléconférence à partir de la page de planification de portail
utilisateur Web Cisco Unified MeetingPlace.

• Vous ne pouvez pas réserver une téléconférence devant démarrer plus de cinq minutes dans le passé.

Toute téléconférence configurée pour une heure passée sera planifiée pour un démarrage immédiat.

• Vérifiez que vous êtes connecté au réseau de l'entreprise.

• Vous devez connaître votre ID utilisateur et votre mot de passe Cisco Unified MeetingPlace.

La réservation de deux téléconférences devant commencer en même temps et dotées du même hôte de
téléconférence n'est pas prise en charge.

Étape 1 Connectez-vous au portail utilisateur Web Cisco Unified MeetingPlace.

Étape 2 Cliquez sur Planifier une téléconférence.

La page Nouvelle téléconférence apparaît.

Étape 3 Saisissez les informations sur la téléconférence, telles que l'ID de téléconférence si vous souhaitez définir

votre propre ID, la date, l'heure et la durée.

Il est recommandé de toujours saisir votre propre ID de téléconférence. Les ID de téléconférence
générés par le système risquent d'entrer en conflit avec les modèles d'ID de téléconférence restreints
que votre administrateur systpème a configurés.

Étape 4 (facultatif) Sélectionnez Périodicité pour rendre la téléconférence périodique et définir votre modèle de

périodicité.

Pour réserver une téléconférence mensuelle en dehors du week-end, sélectionnez Une fois par
mois, par jour de la semaine comme fréquence pour votre téléconférence. La téléconférence aura
lieu tous les mois, le même jour de la semaine. Si vous sélectionnez Une fois par mois, par date,
l'une de vos téléconférences mensuelles risque d'avoir lieu un samedi ou un dimanche.

Étape 5 (facultatif) Si vous réservez cette téléconférence pour le compte d'un autre utilisateur, entrez l'ID utilisateur

de cette personne.

Ce paramètre est affiché seulement si vous disposez d'une autorisation de réservation pour le
compte d'autres utilisateurs.

Étape 6 (facultatif) Si vous invitez des participants qui assisteront en dehors de votre réseau privé d'entreprise,

choisissez Oui pour l'option Permettre l'accès de participants Web externes.

Ce paramètre ne s'affiche que si votre déploiement est configuré de façon à autoriser l'accès
externe.