Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide

Page of 602
 
Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
77 
 
Inviting attendees and presenters 
 
If you w
ant to… 
See… 
get an overview about inviting attendees and 
presenters to a scheduled training session 
About inviting attendees and presenters to a 
scheduled training session
 (on page 77) 
invite attendees to a scheduled training 
session 
Inviting attendees to a scheduled training 
session
 (on page 78) 
invite a new attendee to a scheduled training 
session 
Inviting a new attendee to a scheduled 
training session
 (on page 79) 
invite presenters to a scheduled training 
session 
Inviting presenters to a scheduled training 
session
 (on page 80) 
invite a new presenter to a scheduled training 
session 
Inviting a new presenter to a scheduled 
training session
 (on page 80) 
invite contacts in your address book to a 
scheduled training session 
Inviting contacts in your address book to a 
scheduled training session
 (on page 82) 
 
About inviting attendees and presenters to a scheduled 
training session 
To invite attendees and presenters to a scheduled training session, you can 
 
specify their email addresses 
 
select contacts in your personal address book 
 
specify information about new contacts in your personal address book, and then 
select them for inclusion in your list of attendees 
When inviting attendees and presenters to a scheduled training session, you can 
select contacts in the following lists: 
 
Personal contacts
—Includes any individual contacts that you have added to 
your personal address book. If you use Microsoft Outlook, you can import the 
personal contacts that you keep in an Outlook address book or folder to this list of 
contacts. 
 
My groups
—Includes any contact groups that you have created for your personal 
address book.