Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Prima di utilizzare l'Integrazione WebEx con Outlook, assicurarsi che:

• Si disponga di un account utente sul sito di WebEx.

• Si conosca già l'ambiente operativo di Microsoft Outlook.

• È in uso una versione supportata di Microsoft Outlook:

◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 e successivi

◦ Microsoft Outlook 2010 (a 32 e 64 bit; tutti i Service Pack)

◦ Microsoft Outlook 2013

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare i partecipanti utilizzando uno degli elenchi di indirizzi
di Outlook, incluso l'elenco di indirizzi globale, l'elenco degli indirizzi personale o la cartella Contatti. I
partecipanti invitati alla riunione non devono necessariamente utilizzare l'Integrazione con Outlook per
partecipare alla riunione.

Per pianificare una riunione online utilizzando l'Integrazione WebEx con Outlook, aprire una nuova richiesta
di riunione o appuntamento in Outlook e specificare le informazioni e le impostazioni per la riunione.

Tenere presente quanto segue:

• L'integrazione per Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook.

• Negli inviti alle riunioni inviati da Microsoft Outlook, l'ora di inizio viene visualizzata nel fuso orario

impostato sul computer in uso e non in base alle preferenze dell'account WebEx.

Sul sito WebEx, tutti gli orari delle riunioni verranno visualizzati nel fuso orario impostato nelle preferenze
del sito, indipendentemente dal fuso orario impostato sul computer.

• Quando si pianifica una conferenza personale, il codice di accesso partecipante per l'account di conferenza

personale selezionato corrisponde alla password della riunione.

• Poiché si sta pianificando la riunione da Microsoft Outlook, qualsiasi utente invitato come organizzatore

alternativo riceverà due notifiche per la riunione:

◦ una di invito come partecipante con il collegamento Partecipa alla riunione

◦ una di invito come organizzatore alternativo con il collegamento Avvia la riunione

Gli invitati possono utilizzare uno dei due collegamenti per accedere alla riunione. Se si pianifica la
riunione da Web, gli utenti invitati come organizzatori alternativi riceveranno solo una notifica e-mail
con un collegamento per l'avvio della riunione.