Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13 User Guide

239 

 

Training Session participants (hosts, presenters, and participants with privileges) can 
access and print documents, presentations, and whiteboards shared in a training 
session. For example, you can: 

 

save a shared presentation 

 (on page 239) 

 

open a saved document 

 (on page 240) 

 

print a whiteboard More 

 

You can save any shared document, presentation, or whiteboard that appears in the 
content viewer. A saved file contains all the pages or slides in the document, 
presentation, or whiteboard that is currently displayed in the content viewer, including 
any annotations and pointers that you or other attendees added to them. 

Files that you save are in the Universal Communications Format (UCF), which have 
a .ucf extension. You can open a .ucf file either in another training session or at any 
time outside of a training session. 

Once you save a new document, presentation, or whiteboard to a file, you can save it 
again to overwrite the file or save a copy to another file. 

On the File menu, choose Save > Document. 

The Save Document As dialog box appears. 

Choose a location at which to save the file. 

Type a name for the file in the File name box. 

On the File menu, choose Save > Document. 

Training Manager saves the changes to the existing file.