Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13 User Guide

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Chapter 26: Using Breakout Sessions 
 
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session before the breakout session is started, audio conferencing for breakout 
sessions is disabled also. 
 
When a participant who is in the breakout session audio conference 
leaves a breakout session, he or she disconnects from the breakout session 
audio conference automatically. The participant returns to the main session and 
can join the main audio conference by selecting Join Audio Conference on the 
Audio menu. 
 
 
Starting an audio conference during a breakout session 
When you start a breakout session, all the audio conference options that the host 
sets up in the main session are available during the breakout sessions. 
The Join Audio Conference message box automatically appears in the Session 
window for each participant in the breakout session. 
  
 
Note:
 To use a VoIP audio conference, your computer must meet the system 
requirements for Integrated VoIP. For details, see the Audio release notes 
available from the User Guides page on your Training Center Web site. 
  
To start an audio conference in a breakout session: 
In the Audio Conference dialog box, decide whether to use the computer or 
phone to join the audio conference. If the Audio Conference dialog is not already 
appearing when the breakout session starts, it is available from the Audio menu. 
If joining by phone, make your selections in the dialog box, click Call Me, and 
then follow the instructions on the phone. 
A telephone icon appears next to your name in the Participants panel to indicate 
that you have joined the audio conference using your phone. 
If joining by computer, click Join
Optional. Use the Volume dialog box to adjust the volume of your speakers or 
microphone or to mute or unmute your speakers or microphone. 
Optional. To use the Audio Setup Wizard to set up audio options, choose Audio 
Setup Wizard
 on the Audio menu. 
A headset symbol appears to the left of your name in the participant list on the 
Breakout Sessions panel.