Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13 User Guide

Page of 602
Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
52 
 
Optional. If scheduling the training session on behalf of someone else, select the 
person from the Schedule for drop-down list. For details, see 
Scheduling a 
training session for another host
 (on page 109). 
Specify a topic for the training session in the Topic box. 
Optional. Type a password in the Set Session password box. 
Type the password again in the Confirm password box. 
If you have completed specifying options, click Schedule or Update
  
 
 
 
Note:  
 
 
 
A training session topic cannot contain any of the following 
characters: \ ` " / & < > = [ ]. 
 
A training session password should contain a minimum of 4 
characters, and can contain a maximum of 16 characters. A password 
cannot contain any of the following characters: \ ` " / & < > = [ ], and cannot 
be your username, the host's name, the topic name, or the site name. 
 
 
 
About listed and unlisted training sessions 
When scheduling a training session or starting an instant session, you can specify 
whether the session is one of the following: 
Listed for all
—The training session appears on both the list of sessions and the 
training session calendar to anyone who visits your Training Center Web site. 
Listed for authorized users only
—The training session appears on both the list of 
sessions and the training session calendar to only users who have user accounts 
and have logged in to your Training Center Web site. 
Unlisted
—The training session does not appear on either the list of sessions or the 
training session calendar. An unlisted training session prevents anyone from viewing 
information about the session, such as its host, topic, and starting time; and helps to 
prevent unauthorized access to the session. To join an unlisted training session, an 
attendee must provide a unique session number.