Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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Puede planificar una reunión de WebEx en nombre de otro organizador si este le concede los permisos
necesarios.

Por ejemplo, si es un asistente administrativo de un director que necesita organizar reuniones de WebEx
periódicamente, el director puede asignarlo para planificar reuniones en su nombre. Puede planificar, editar
y cancelar reuniones para ese organizador.

Antes de que pueda planificar una reunión de WebEx para otro organizador, asegúrese de que tanto usted
como el organizador tengan una cuenta de organizador de WebEx, y de que ambos tengan la misma versión
de las Herramientas de productividad de WebEx instalada en sus computadoras.

El organizador real hace lo siguiente:

• Otorga permiso al organizador que va a planificar las reuniones de WebEx en el sitio de WebEx. Si es

el organizador real, vaya a Mi WebEx > Preferencias > Opciones de planificación. En el cuadro
Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de cualquier organizador que
usted desee permitir para planificar reuniones en su nombre.

• Otorga permiso al organizador real que va a planificar las reuniones de WebEx en su calendario de Lotus

Notes. El organizador hace esto seleccionando a otro como delegado en Lotus Notes.

Si el organizador le ha dado los permisos necesarios, puede planificar una reunión en nombre de ese organizador.

Si está planificando la reunión para otro organizador, el mensaje indica eso en el cuadro de diálogo
Configuración de WebEx.