Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13 User Guide

WebEx propose-t-il des services professionnels pour m’aider à utiliser ou à travailler avec Training Center ?

Oui. Nos services consultatifs Training Center peuvent vous aider à configurer, lancer et terminer vos sessions
de formation. Pour plus d'informations, contactez les services de formation WebEx par courrier électronique
à l'adresse training_registration@webex.com, ou en nous appelant au 866-22-WebEx (866-22-93239) et en
sélectionnant l'option « 1 ».

Organisation, participation et programmation de réunions de
formation

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Puis-je programmer des sessions depuis mon agenda Lotus Notes ou Microsoft Outlook ?

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Puis-je empêcher des invités que je n'ai pas conviés à rejoindre mes sessions ?

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Pourquoi les notifications par courrier électronique n'affichent-elles pas l'heure de la réunion dans le
fuseau horaire de l'invité ?

Puis-je programmer des sessions depuis mon agenda Lotus Notes ou Microsoft Outlook ?

WebEx vous permet de programmer des sessions de formation, de convier des invités et de lancer des sessions
à partir de Microsoft Outlook ou Lotus Notes. Pour commencer, lisez les instructions détaillées et téléchargez
le programme d'installation depuis la page Assistance de votre site de service Training Center. Toutes les
fonctionnalités du programmateur ne sont pas prises en charge dans les Extensions pour Outlook et Lotus
Notes.

Puis-je empêcher des invités que je n'ai pas conviés à rejoindre mes sessions ?

Oui. Afin d'éviter que des participants non invités ne participent à une session de formation, vous pouvez :

• Spécifier un mot de passe que les utilisateurs doivent saisir pour participer à la session. Ce mot de passe

se trouve dans le message électronique d'invitation envoyé par WebEx aux personnes que vous invitez.

• Marquer la session comme « non listée » afin que seules les personnes invitées soient au courant.

• Restreindre l'accès à la session de formation ; lorsque tous les invités ont rejoint la session de formation,

sélectionnez Restreindre l'accès dans le menu Session afin d'empêcher d'autres personnes de participer
à la session de formation.

• Exclure les invités indésirables de votre session de formation en sélectionnant Exclure sur le menu

Participant.

Pourquoi les notifications par courrier électronique n'affichent-elles pas l'heure de la réunion dans le fuseau
horaire de l'invité ?

L'heure des sessions de formation s'affiche automatiquement dans le fuseau horaire de l'organisateur car il est
impossible de déterminer le fuseau horaire de chacun des invités.

Foire aux questions Training Center (version WBS29.13)

Training Center

Organisation, participation et programmation de réunions de formation