Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Le impostazioni di chiamata in ingresso e chiamata in uscita TelePresence disponibili nelle opzioni

TelePresence avanzato consentono di specificare i metodi di connessione per i dispositivi o i sistemi
che non sono presenti nell'elenco dei sistemi pianificati.

◦ Scheda Chiamata in ingresso: Selezionare un tipo di connessione, Audio SIP o Video SIP, quindi

specificare il numero di persone che possono chiamare utilizzando il tipo di connessione selezionato.
Il numero si riferisce tecnicamente al numero di dispositivi.

◦ Scheda Chiamata in uscita: Selezionare un tipo di connessione, Video IP, Audio IP, Video ISDN,

Audio ISDN, Video SIP o Audio SIP e inserire le informazioni di contatto degli invitati. I loro
dispositivi verranno connessi automaticamente all'ora di inizio pianificata.

• Se originariamente è stata pianificata una riunione solo WebEx con Outlook, utilizzare Outlook per

modificarla o annullarla. Se tale riunione è stata modificata sul sito di WebEx, tali modifiche non saranno
riflesse in Outlook.

• Se si utilizza Outlook per modificare le impostazioni di una riunione ricorrente, è necessario applicare

le modifiche all'intera serie della riunione. Ad esempio, se si applicano le modifiche a una sola ricorrenza
di una riunione congiunta ricorrente, le modifiche hanno effetto in Outlook e nel sistema di pianificazione
TelePresence, non sul sito di WebEx.

• Se l'opzione Gli invitati possono partecipare alla riunione [x] minuti prima dell'ora d'inizio è stata

deselezionata o è stata impostata su 0 minuti, è necessario avviare la riunione affinché gli invitati possano
parteciparvi.

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione WebEx, senza dover passare al
sito di WebEx.

Passaggio 1 Aprire una nuova voce di riunione. Selezionare Pianifica riunione nella finestra di Outlook.

In alternativa, è possibile aprire una nuova voce riunione e selezionare il pulsante Aggiungi WebEx e
TelePresence dalla barra degli strumenti.

Passaggio 2 Selezionare Aggiungi riunione WebEx e TelePresence dalla barra degli strumenti di WebEx.

Passaggio 3 Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx:

• Assicurarsi che le caselle A e Posizione non contengano sistemi TelePresence.

• Il numero in }Consenti a X altre persone di partecipare utilizzando dispositivi video deve essere

zero.

• Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si
pianifica una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

• Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password

della riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.