Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• (Opzionale) Selezionare Impostazioni TelePresence avanzate per specificare ulteriori dettagli come

le impostazioni per le chiamate in ingresso e in uscita. Per dettagli, vedere

di TelePresence avanzate, a pagina 12

.

Passaggio 3 Inserire l'argomento della riunione nella casella Oggetto della riunione Outlook.

Passaggio 4 Specificare le ore di inizio e fine riunione e, se necessario, le opzioni di ricorrenza.

Passaggio 5 Selezionare Invia.

Utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile pianificare una riunione CMR Hybrid che consenta alle
persone di partecipare mediante WebEx Meeting Center o TelePresence.

• L'organizzatore e i partecipanti riceveranno lo stesso invito e-mail. Gli inviti e-mail non contengono

informazioni riservate all'organizzatore, come la chiave organizzatore o il codice di accesso organizzatore.
Gli organizzatori potranno individuare la chiave organizzatore o il codice accesso organizzatore accedendo
e visualizzando le Informazioni sulla riunione attraverso il browser o l'app mobile WebEx Meetings.

• Se si prevede un organizzatore alternativo, quest'ultimo potrà avviare, gestire e registrare la riunione;

tuttavia, la registrazione della riunione verrà inviata all'organizzatore originale.

• Nella pianificazione delle riunioni, non pianificare più di due riunioni per lo stesso periodo di tempo

poiché non è possibile essere l'organizzatore di due riunioni attive allo stesso tempo. Anche se si consente
a un organizzatore alternativo di avviare le riunioni per proprio conto, si verrà sempre considerati
l'organizzatore originale delle riunioni che si pianificano, a meno che non si deleghi un organizzatore.
Per ulteriori informazioni sui delegati, vedere

riunioni WebEx per proprio conto, a pagina 17

.

Passaggio 1 Selezionare Pianifica riunione nella finestra di Outlook.

In alternativa, è possibile aprire una nuova voce riunione e selezionare il pulsante Aggiungi WebEx e
TelePresence dalla barra degli strumenti.

Passaggio 2 Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx e TelePresence per la riunione CMR Hybrid:

• Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

• Selezionare Aggiungi sale TelePresence.

• Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se una riunione richiede una password,

accanto alla casella appare un asterisco.

• (Opzionale) Inserire il numero di partecipanti extra con chiamata video in ingresso che possono chiamare

per accedere alla riunione in Aggiungi partecipanti con chiamata video in ingresso.