Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Como organizador, usted toma las decisiones finales acerca de la configuración de seguridad de su reunión.
Siempre recuerde que controla prácticamente cada aspecto de la reunión, incluso cuándo comienza y cuándo
finaliza.

Siga las mejores prácticas de seguridad al planificar la reunión, durante la reunión y después de esta, en función
de sus necesidades empresariales para mantener la seguridad de las reuniones y de la información.

Con WBS30, tiene la posibilidad de bloquear automáticamente su sala personal después de que se inicia su
reunión. Esto se puede hacer desde Mi WebEx >Preferencias > Mi sala personal en su sitio de WebEx. Le
recomendamos que bloquee su sala a los 0 minutos. Esto es básicamente lo mismo que bloquear su sala tan
pronto como entra a esta. Esto impide que todos los asistentes en su sala de recepción entren automáticamente
a la reunión. En su lugar, verá una notificación en la reunión cuando los asistentes estén esperando en la sala
de recepción. A continuación, puede detectar y permitir solo a los asistentes autorizados en su reunión.

Considere la URL de su sala personal como una URL pública y, a menos que el administrador del sitio
haya configurado las salas personales para que solo sean utilizadas por los usuarios que iniciaron sesión,
cualquier persona puede esperarlo en su sala de recepción. Compruebe siempre los nombres antes de
permitir que los asistentes entren a la sala.

Cuando los usuarios ingresan a la sala de recepción de su sala personal, pueden enviarle una notificación por
correo electrónico para informarle que están esperando que comience una reunión. Incluso los usuarios no
autorizados que obtienen acceso a la sala de recepción de su sala personal pueden enviar notificaciones.

Le recomendamos que revise sus notificaciones por correo electrónico antes de iniciar una reunión para
detectar a los asistentes no autorizados. Si no ha bloqueado automáticamente su sala personal a los cero
minutos, todos los asistentes que esperan en la sala de recepción de su sala personal ingresarán a la reunión
cuando usted lo haga. Revise la lista de participantes y expulse a los asistentes no autorizados.

Si ha bloqueado automáticamente su sala personal y ve demasiadas notificaciones de correo electrónico de
asistentes no autorizados, considere desactivar estas notificaciones. Vaya a Mi WebEx > Preferencias y