Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

desactive las notificaciones de su sala personal; para ello, quite la marca de Notificarme por correo electrónico
cuando alguien ingresa a la sala de recepción de mi sala personal mientras estoy ausente.

Si bloquea su sala personal, puede detectar a cualquier persona que esté esperando en su sala de recepción.
Después de ingresar a su reunión, recibirá una notificación cuando una persona nueva ingresa a la sala de
recepción y puede elegir si desea admitir a esta persona o no. Cuando hay varios asistentes esperando en la
sala de recepción de su sala personal, puede revisar la lista de nombres y seleccionar personas de forma
individual o elegir seleccionar a todos, para admitir a la reunión.

Para mejorar la configuración de privacidad de la reunión, los organizadores pueden optar por no listar la
reunión en el calendario de reuniones. Para hacerlo, elimine la marca de verificación de esta opción a fin de
impedir el acceso no autorizado a la reunión y ocultar la información acerca de la reunión, como el organizador,
el tema y la hora de inicio.

• Las reuniones no listadas no se muestran en el calendario de reuniones de la página Examinar reuniones

ni en la página Mis reuniones.

• Para entrar a una reunión no listada, los asistentes deben proporcionar un número de reunión único.

• Las reuniones no listadas requieren que el organizador informe a los asistentes de la reunión, ya sea

mediante el envío de un enlace en una invitación por correo electrónico, o bien, los organizadores pueden
introducir el número de reunión a través de la página Entrar a reuniones.

Listar una reunión muestra el título de la reunión y la información de la reunión de manera pública. Si
una reunión no está protegida por una contraseña, cualquier persona puede entrar a ella.

Elija el nivel de seguridad en función del objetivo de la reunión. Por ejemplo, si planifica una reunión
para discutir sobre una excursión al campo para su empresa, probablemente solo deberá especificar una
contraseña para la reunión. Si, de lo contrario, planifica una reunión en la que discutirá información
financiera confidencial, es posible que no desee incluir la reunión en el calendario de reuniones. También
puede restringir el acceso a la reunión una vez que todos los asistentes hayan entrado.

Como mínimo, una reunión listada o un correo electrónico de invitación reenviado puede mostrar el título de
la reunión a una audiencia no deseada. Los títulos de las reuniones pueden sin querer mostrar información
privada, de modo que asegúrese de que los títulos cuenten con las palabras cuidadosamente seleccionadas
para minimizar la exposición de datos confidenciales, como eventos o nombres de empresas.