Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

パーソナル会議室のロビーで待機しているすべての出席者がミーティングに加わります。参加者
リストを確認し、不正ユーザーはすぐに強制退出するようにしてください。

パーソナル会議室を自動ロックしている状態で、不正ユーザーから届く通知メールが大量にある
場合、通知を無効にすることができます。[マイ WebEx > 基本設定] に移動し、[退席中に誰かが
パーソナル会議室のロビーに入ったらメールで知らせる] のチェックを解除してパーソナル会議室
の通知をオフにすることができます。

ミーティング中のパーソナル会議室の通知

パーソナル会議室をロックしている場合、ロビーで待機しているユーザーを監視することができ
ます。あなたがミーティングに参加した後、誰かがロビーに入ってきたら通知が届きます。あな
たはそのユーザーを入れるか入れないか決めることができます。パーソナル会議室のロビーに複
数の出席者が待機している場合、名前の一覧を確認し、個々またはすべてのユーザーを選択して
ミーティングに加えることができます。

ミーティングのスケジューリング

非公開ミーティングのスケジュール

ミーティングのプライバシーを強化するため、主催者はミーティングカレンダーにミーティング
を記載しないようにすることができます。こうするには、このオプションからチェックを外して
ミーティングへの不正アクセエスを防ぎます。また、主催者、議題、開始日時などのミーティン
グ情報を非表示にします。

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非公開ミーティングは、[ミーティング一覧] ページのミーティングカレンダーにも、[パーソ
ナル会議室] ページにも表示されません。

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非公開ミーティングに参加するには、固有のミーティング番号を入力する必要があります。

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非公開ミーティングの場合、出席者は招待状メールで出席者にリンクを送信するか、または
主催者がミーティングに参加ページでミーティング番号を入力する必要があります。

ミーティングを公開するとミーティングの議題と一部情報が公開されてしまいます。ミーティ
ングがパスワードで保護されていない場合、誰でも参加することができます。

（注）

ミーティングの目的に応じて、セキュリティレベルを選択してください。例えば、社内ピク
ニックの話し合いのためにミーティングを実施するのであれば、ミーティングのパスワードを
設定するだけで十分と言えます。一方、社外秘の財務情報に関するミーティングを行うような
場合は、ミーティングカレンダーでミーティングを非公開にします。すべての出席者がミー
ティングに参加したら、以降のアクセスを制限することもできます。

ヒント

セキュアな Cisco WebEx ミーティング開催のための管理者および主催者用ベストプラクティス

主催者のベストプラクティス

ミーティングのスケジューリング