Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Om du har lagt till TelePresence-rummet som en rumsresurs och din WebEx-webbplats samt
ditt konto har aktiverats för CMR Cloud kan deltagare välja Delta i möte direkt via sina
TelePresence-enheter.

Välj Lägg till WebEx från WebEx-verktygsfältet i Outlook för att ange inställningar för mötet.

Om du uppmanas att ange din WebEx-kontoinformation anger du dessa uppgifter och väljer sedan OK.

Ange fler alternativ för ditt WebEx-möte i dialogrutan för WebEx-inställningar:

a) Välj en mötesmall om du vill använda de fördefinierade inställningarna i den mallen.
b) Ange ett möteslösenord om ett sådant behövs.
c) (Tillval) I rutan Alternativ värd väljer du en eller flera alternativa värdar som kan starta och hålla i mötet

tills du deltar.

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet om värden inte deltar i det ännu.

En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler
än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet kontrollen över
mötet.

• En alternativ värd måste vara en av personerna som du har lagt till i mötet som en deltagare,

och måste och ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet

kontrollen över mötet.

• Den alternativa värden kan spela in mötet, men det är den ursprungliga värden som äger

inspelningen och får meddelandet när inspelningen är färdig.

d) Välj Visa avancerade inställningar om du vill ange fler alternativ:

• Se till att du har valt rätt typ av tjänst eller möte, till exempel standardmöte, eller möten av typen

händelse, utbildningssession, eller personlig konferens.

• Verifiera eller välj ljudanslutningsalternativ.

• Ange alternativ för registrering om sådana behövs.

e) Välj OK.

Bjud in personer till ditt möte genom att välja Bjud in eller genom att välja Schemaassistent > Lägg till
deltagare och sedan välja deras namn eller e-postadresser från någon av dina kontaktlistor i Microsoft Outlook.
När du har bjudit in någon till ett schemalagt möte får de en e-postinbjudan. E-postinbjudan innehåller
information om mötet, inklusive dess lösenord, och en länk som de kan klicka på för att delta i mötet.

Välj Spara och stäng eller Skicka när du har gjort dina ändringar.

Med Integration till Outlook kan du schemalägga ett CMR Hybrid-möte där deltagarna kan ansluta med
WebEx Meeting Center eller med TelePresence.

Andra typer av WebEx-möten innebär att värden och deltagarna inte får samma e-postinbjudan, men när du
schemalägger ett CMR Hybrid-möte får både du och deltagarna samma e-postinbjudan. Din e-postinbjudan
innehåller ingen konfidentiell värdinformation, så som värdnyckeln eller värdens åtkomstkod. Om du behöver