Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

värdnyckeln eller värdåtkomstkoden klickar du på länken i e-postinbjudan som tar dig till
mötesinformationssidan på WebEx-webbplatsen och loggar därefter in med dina värdinloggningsuppgifter.

Om du schemalägger en alternativ värd kan de starta mötet, hantera mötet och spela in mötet. Mötesinspelningen
skickas dock till dig i egenskap av ursprunglig värd.

När du schemalägger möten ska du inte schemalägga fler än två möten under samma tidsperiod eftersom du
inte kan vara värd för två möten som pågår samtidigt. Även om du tillåter att alternativa värdar startar dina
möten utan dig klassas du som värd för möten som du har schemalagt, så länge du inte är ombud åt en värd.
Mer information om ombud finns i

Utse en delegat som ska schemalägga möten för dig, på sidan 15

.

I WebEx-menyn i Outlook-fönstret väljer du Schemalägg WebEx- och TelePresence-möte eller så kan du
öppna en ny mötespost och välja knappen Lägg till WebEx och TelePresence i verktygsfältet.

På panelen Mötesalternativ anger du WebEx- och TelePresence-alternativen för ditt CMR Hybrid-möte:

a) Markera Tillåt personer att delta via WebEx.

Detta alternativ är alltid avmarkerat som standard. Markera det varje gång du schemalägger ett möte och
vill lägga till WebEx till mötet.

b) Välj Lägg till TelePresence-rum.

De system du väljer läggs till i rutorna Till och Plats i mötesfönstret.

c) Ange ett möteslösenord för inbjudna WebEx-deltagare. Om möteslösenord krävs på din webbplats visas

en asterisk intill rutan.

Ett WebEx-möteslösenord skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange för ett TelePresence-möte.

d) (Tillval) Markera rutan Inkludera inte lösenord i e-postinbjudan om du vill göra mötet säkrare.
e) (Tillval) I rutan Alternativ värd väljer du en eller flera alternativa värdar som kan starta och hålla i mötet

tills du deltar.

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet om värden inte deltar i det ännu.

En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler
än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet kontrollen över
mötet. Om en alternativ värd spelar in.

• En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet

kontrollen över mötet.

• Den alternativa värden kan spela in mötet, men det är den ursprungliga värden som äger

inspelningen och får meddelandet när inspelningen är färdig.

f) (Tillval) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel

ljudanslutningar och registrering.

g) (Tillval) Ange antalet ytterligare inringande videomötesdeltagare som kan ringa in till mötet under Lägg

till inringande videomötesdeltagare.