Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Om du till exempel regelbundet måste vara värd för WebEx-möten kan du ge din assistent tillåtelse att
schemalägga möten åt dig.

När behörigheten har tilldelats kan ditt ombud schemalägga, redigera, avboka och starta möten åt dig.

• Ge ombudet schemaläggningsbehörighet på din WebEx-webbplats. Se

WebEx-webbplats, på sidan 16

för mer information.

• Dela din kalender med ombudet i Microsoft Outlook. Se

Utse en delegat i Microsoft Outlook, på sidan

17

för mer information.

• Ett möte som din delegat schemalagt visas i din kalender.

• Du kan när som helst ta bort schemaläggningsbehörigheten från ombudet.

Utse ett ombud genom att bevilja behörighet att schemalägga möten på sidan Mitt WebEx > Mina inställningar
på din WebEx-webbplats.

Förutom att ge schemaläggningsbehörighet på din WebEx-webbplats måste du även dela din kalender med
ombudet i Microsoft Outlook. Se

Utse en delegat i Microsoft Outlook, på sidan 17

för mer information.

• Om alternativet att utse ett ombud inte finns på din WebEx-webbplats ska du se till att din

webbplatsadministratör aktiverar funktionen.

• Ditt ombud måste även ha ett WebEx-värdkonto på din WebEx-webbplats.

• E-postadresserna för dig och för ombudets konton på din WebEx-webbplats måste stämma överens

med e-postadresserna i Microsoft Outlook.

För att öppna sidan Mitt WebEx > Inställningar gör du något av följande:

• I Microsoft Outlook väljer du Inställningar i WebEx-menyn och väljer sedan Redigera intill

Inställningar för ”Träffas nu”.

• Om du vill gå till sidan Mitt WebEx > Inställningar utan att använda Microsoft Outlook kan du logga

in på din WebEx-webbplats och sedan välja Mitt WebEx > Inställningar.

Expandera kategorin Schemaläggningsalternativ.

Under Schemaläggningsbehörighet klickar du på Välj värd.

I fönstret Välj värdar markerar du ombudets e-postadress och klickar på Lägg till > OK.

Välj Spara.