Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Informationen zum Einrichten eines Meetings über die WebEx-Integration in Outlook finden Sie unter

WebEx-Meetings ansetzen, auf Seite 6

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Informationen zum Ansetzen eines persönlichen Konferenz-Meetings über WebEx-Integration in Outlook
finden Sie unter

Anlegen eines persönlichen Konferenz-Meetings, auf Seite 8

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Informationen zum Einladen von Teilnehmern zu einem angesetzten Meeting finden Sie unter

einladen, auf Seite 10

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Informationen zum Festlegen eines wiederkehrenden Meetings finden Sie unter

Wiederholungsmusters für ein Meeting, auf Seite 10

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Zum Einrichten eines Online-Meetings über die WebEx-Integration in Outlook öffnen Sie ein neues
Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook. Geben Sie dann die Informationen und Einstellungen für
das Meeting an.

Führen Sie in Microsoft Outlook einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen aus.

• Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.

Daraufhin wird ein Fenster zum Ansetzen des Meetings mit der Schaltfläche WebEx-Meeting hinzufügen
angezeigt.

Wenn Ihre WebEx-Site die CMR Cloud für Zusammenarbeitsräume unterstützt und Sie ein
WebEx-Meeting ansetzen, dann handelt es sich auch um ein CMR-Meeting, das Informationen
enthält, die den Eingeladenen das Beitreten über Videokonferenzsysteme und entsprechende
Anwendungen ermöglichen.

Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:

• Geben Sie im Textfeld Betreff ein Thema für das Meeting ein.

• Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.

• (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung,

und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Einzelheiten finden Sie unter

Wiederholungsmusters für ein Meeting, auf Seite 10

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• (Optional) Wählen Sie Raum hinzufügen, um einen TelePresence-Raum als Raum-Ressource anzusetzen

und so den Benutzern das Beitreten von einem TelePresence-Gerät zu ermöglichen.

Wenn Ihre WebEx-Site und Ihr Konto für die CMR Cloud aktiviert sind und Sie den
TelePresence-Raum als Raum-Ressource hinzufügen, können die Teilnehmer die Option
Meeting beitreten direkt von ihrem TelePresence-Gerät aus wählen.