Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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Nachdem Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook angesetzt haben, können Sie es jederzeit
mit Outlook bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben,
eine Telefonkonferenz-Option auswählen usw.

Nachdem Sie ein angesetztes Meeting bearbeitet haben, sendet die Integration in Outlook eine aktualisierte
Meeting-Einladung an alle Teilnehmer, die Sie zum Meeting eingeladen haben, und aktualisiert außerdem
die Meeting-Informationen auf Ihrer WebEx-Website.

• Wenn Sie ein WebEx-Meeting auf Ihrer WebEx-Site stornieren, werden Ihre Änderungen nicht in

Microsoft Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise das Meeting über Ihre Seite stornieren, wird
es in Ihrem Outlook-Kalender nicht storniert. Daher empfehlen wir Ihnen, zum Stornieren eines
Meetings ausschließlich Outlook zu verwenden. Die Bearbeitung eines in Outlook angesetzten
Meetings über Ihre Webex-Site sollte unbedingt vermieden werden.

• Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook

ändern oder stornieren, werden die Änderungen auch auf der WebEx-Website angezeigt.

Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.

Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen, oder ändern Sie die Optionen in der Symbolleiste bzw. der
Registerkarte „Termin“.
Hier ein paar Beispiele:

• Wenn Sie die Einstellungen für das WebEx-Meeting ändern möchten, klicken Sie auf Einstellungen

ändern.