Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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Die WebEx-Integration in Outlook bietet eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen oder Starten von
WebEx-Meetings, WebEx-Meetings im persönlichen Raum oder Persönliche-WebEx-Konferenz-Meetings
mit Microsoft Outlook. Mit der WebEx-Integration in Outlook können Sie all diese Aktivitäten ausführen,
ohne Ihre WebEx-Site verwenden zu müssen, in der Sie normalerweise Ihre Online-Meetings ansetzen und
diesen beitreten.

Die WebEx-Integration in Outlook ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Ihr Site-Administrator hat
möglicherweise WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Sie installiert. Wenn nicht, können Sie
WebEx-Produktivitätswerkzeuge von Ihrer WebEx-Site herunterladen. Weitere Informationen finden Sie
unter

Installieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen, auf Seite 31

.

Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden in Microsoft Outlook die Optionen für die
WebEx-Integration angezeigt, mit deren Hilfe Sie ein Online-Meeting schnell und einfach ansetzen können.

Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie die WebEx-Integration in Outlook verwenden:

• Sie verfügen über ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site.

• Die Option für die WebEx-Integration in Outlook für WebEx-Produktivitätswerkzeuge ist auf Ihrer

WebEx-Site verfügbar.

• Der Computer ist mit dem Internet verbunden.

• Sie sind mit Microsoft Outlook vertraut.

Beim Ansetzen eines Meetings können Sie Teilnehmer aus jeder gewünschten Outlook-Adressliste einladen,
beispielsweise aus der globalen Adressliste, der persönlichen Adressliste oder dem Ordner Kontakte.
Eingeladene benötigen für die Teilnahme am Meeting nicht die WebEx-Integration in Outlook und auch kein
WebEx-Konto, sofern das Meeting nicht auf die WebEx-Benutzer Ihrer Website beschränkt ist.