Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem Meeting-Fenster befinden und der Bereich „Meeting-Optionen“
geöffnet ist.

Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.
Das Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen “ wird angezeigt.

Durchsuchen Sie die Systeme, oder suchen Sie mithilfe der folgenden Optionen:

• Suchen: Geben Sie Text ein, der Teil des Raumnamens ist. Auf diese Weise erfolgt keine Suche nach

dem Standort.

• Standort: Wählen Sie einen Standort aus, um nur die Räume an diesem Standort anzuzeigen.

Wählen Sie die Systeme aus, die Sie hinzufügen möchten.

Wählen Sie Räume > OK aus.
Alternativ können Sie mit dem Outlook-Adressbuch oder der Raumsuche nach TelePresence-Systemen in
allen Räumen Ihrer Organisation suchen. Die mit TelePresence ausgestatteten Räume sind jedoch
möglicherweise in der Liste nicht einfach zu erkennen und ihre Standorte nicht unbedingt eindeutig.

Alle von Ihnen ausgewählten TelePresence-Räume müssen auch in der Cisco TelePresence
Management Suite Erweiterung für Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) aufgeführt werden.
Andernfalls kann für die Räume keine Planung erfolgen.

Mithilfe dieser Optionen können Sie die Standardeinstellungen für WebEx-Meetings anpassen. Einige Optionen
sind nicht verfügbar, wenn sie von Ihrem Administrator ausgeschaltet wurden.

Wählen Sie den Typ des anzusetzenden Meetings aus.

Wenn Sie ein gemeinsames Meeting mit WebEx und TelePresence ansetzen, ist
TelePresence der Standard-Typ für das Meeting.

Geben Sie ein Passwort für den Beitritt zum WebEx-Meeting an.

Wenn Sie festlegen, dass ein Passwort erforderlich ist, müssen Benutzer, die nicht über
die E-Mail-Einladung beitreten oder zum Zeitpunkt des Beitritts nicht bei der WebEx-Site
angemeldet sind, ein Passwort angeben, um dem Meeting beitreten zu können. Benutzer,
die über die E-Mail-Einladungen beitreten oder zum Zeitpunkt des Beitritts bei der
WebEx-Site angemeldet sind, müssen kein Passwort bereitstellen.

Meeting-Passwort aus den E-Mail-Einladungen entfernen

Bei aktivierter Option müssen Sie den eingeladenen Benutzern das Passwort auf andere
Weise zukommen lassen.