Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting

einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.

a) Aktivieren Sie.

Diese Option ist standardmäßig immer deaktiviert. Aktivieren Sie diese Option immer, wenn Sie ein
Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.

b) Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.

Die von Ihnen ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Standort im Meeting-Fenster
hinzugefügt. Einzelheiten finden Sie unter

Meetings, auf Seite 9

.

c) Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn für ein Meeting ein Passwort

erforderlich ist, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.

Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für ein
TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter

Informationen zu erweiterten TelePresence-Einstellungen, auf Seite 12

.

d) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um das Meeting sicherer

zu machen.

e) (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere

zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.

f) (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung

und Registrierung anzugeben. Einzelheiten finden Sie unter

WebEx-Einstellungen, auf Seite 10

.

g) (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting

einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.
Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche
Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco Jabber-Anwendungen
verwenden. Die von Ihnen eingegebene Anzahl schließt alle TelePresence-Systeme aus, die Sie in den
Feldern An und Standort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen und dieses
empfohlene Limit nicht überschreiten.

h) (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen,

beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter

erweiterten TelePresence-Einstellungen, auf Seite 12

.

Legen Sie Informationen und Einstellungen für das Meeting fest und wählen Sie dann Senden aus.

Fügen Sie Teilnehmer für das WebEx-Meeting im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.

Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Betreff des Outlook-Meetings aus.

Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.

Mit der Integration in Outlook können Sie TelePresence-Systeme einfach einem Meeting hinzufügen, das Sie
ansetzen. Im Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ werden alle TelePresence-Systeme in Ihrer
Organisation angezeigt. Sie müssen so keine umfangreiche globale Adressliste Ihrer Organisation durchsuchen.