Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

•

•

WebEx-integratie met Outlook biedt een handige manier om WebEx-vergaderingen, CMR Cloud- of hybride
vergaderingen, of persoonlijke WebEx-conferenties te plannen of te starten met Microsoft Outlook. U kunt
deze activiteiten uitvoeren via Integratie met Outlook zonder dat u uw WebEx-site hoeft te gebruiken, dus de
site die u normaal gesproken gebruikt om online vergaderingen te plannen of eraan deel te nemen.

WebEx-integratie met Outlook maakt deel uit van WebEx-productiviteitstools. Uw sitebeheerder heeft mogelijk
WebEx-productiviteitstools voor u geïnstalleerd. Zo niet, dan kunt u WebEx-productiviteitstools downloaden
via uw WebEx-site. Zie

WebEx-productiviteitstools installeren, op pagina 3

.

Zodra WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, worden de WebEx-integratieopties in Microsoft Outlook
weergegeven. Met deze opties kunt u snel een WebEx-vergadering plannen.

Voordat u WebEx-integratie met Outlook gebruikt, dient u te zorgen voor het volgende:

• U hebt een gebruikersaccount op uw WebEx-site.

• De optie Integratie met Outlook voor WebEx-productiviteitstools is beschikbaar op uw WebEx-site.

• De computer is verbonden met internet.

• U bent vertrouwd met Microsoft Outlook.

Wanneer u een vergadering plant, kunt u deelnemers uitnodigen door gebruik te maken van de adreslijsten
in Outlook, inclusief de Algemene adreslijst, de Persoonlijk adreslijst of de map Contactpersonen. Deelnemers
die u uitnodigt voor een vergadering, moeten Integratie met Outlook gebruiken om deel te kunnen nemen aan
de vergadering.

Ter beveiliging van uw vergaderingen gebruikt Integratie met Outlook 128-bits SSL-codering (Secure Sockets
Layer) voor alle gegevens die worden verzonden en ontvangen via uw WebEx-site.