Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Als u een vergadering bewerkt op uw WebEx-site in plaats van met WebEx-integratie met Lotus

Notes, worden uw wijzigingen niet weergegeven in Lotus Notes. Als u bijvoorbeeld via uw site de
starttijd van de vergadering wijzigt, wordt de starttijd niet gewijzigd in uw Lotus Notes-agenda.
Daarom wordt het aanbevolen om alleen Lotus Notes te gebruiken om vergaderingen te bewerken.

• Als u Lotus Notes gebruikt om een herhalende vergadering aan te passen, moeten de wijzigingen

die u in een enkel exemplaar van de vergadering aanbrengt, voor alle exemplaren worden aangepast.
Dan pas worden de wijzigingen doorgevoerd op uw WebEx-site. Als u de wijzigingen alleen bij een
enkel exemplaar aanbrengt, wordt de vergadering bijgewerkt in Lotus Notes, maar wordt de agenda
niet bijgewerkt.

U kunt de sjabloon voor een geplande vergadering niet wijzigen.

Zoek in uw Lotus Notes-agenda de vergadering die u wilt bewerken en open het tabblad Agenda-item.

Bewerk de informatie of wijzig opties in het scherm Vergadering.

Selecteer WebEx-vergadering bewerken om specifieke WebEx-opties in het dialoogvenster
Vergaderinstellingen te bewerken.

Selecteer Uitnodigingen opslaan en verzenden.
Uw vergadering wordt bijgewerkt op uw WebEx-site.

Nadat u een vergadering hebt gepland met WebEx-integratie met Lotus Notes, kunt u de vergadering op de
volgende manieren starten:

• Open in uw Lotus Notes-agenda het vergaderitem en selecteer de knop Start of kopieer en plak de

koppeling om de vergadering te starten in uw webbrowser.

De koppeling die in uw agenda-item wordt weergegeven, is alleen voor de host van een
vergadering. De koppeling die in de uitnodigingen voor deelnemers wordt weergegeven,
is een andere koppeling waarmee de deelnemers aan een vergadering kunnen deelnemen.

• Meld u aan bij uw WebEx-site en start de vergadering op uw pagina Mijn vergaderingen.