Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Raadpleeg de documentatie op de site voor meer informatie over het starten van een geplande vergadering
op uw WebEx-site.

Als u een online vergadering wilt annuleren die u in Lotus Notes hebt gepland, gebruikt u de annuleringsopties
die beschikbaar zijn in Lotus Notes. Alle genodigden ontvangen automatisch een annuleringsmelding. De
vergadering wordt ook geannuleerd op uw WebEx-site.

• Als u een WebEx-vergadering plant in Lotus Notes, moet u deze ook in Lotus Notes annuleren. Als

u de vergadering probeert te annuleren vanaf uw WebEx-site, wordt deze niet geannuleerd in Lotus
Notes.

• Als u een enkel exemplaar van een herhalende vergadering annuleert, wordt het exemplaar verwijderd

in Lotus Notes, maar blijft de vergadering wel in uw agenda staan. U moet alle exemplaren van een
herhalende vergadering in Lotus Notes verwijderen om deze uit uw agenda te verwijderen.

Raadpleeg de Lotus Notes Help voor meer informatie over het annuleren van een vergadering in Lotus Notes.

Als een vergaderhost WebEx-integratie met Lotus Notes gebruikt om u uit te nodigen voor een vergadering,
ontvangt u een uitnodigingsbericht met een koppeling waarop u kunt klikken om deel te nemen aan de
vergadering. U kunt ook rechtstreeks vanaf uw WebEx-site deelnemen aan een vergadering.

Als u een uitnodigingsbericht voor een vergadering ontvangt, kunt u op de volgende manieren deelnemen aan
deze vergadering:

U kunt de koppeling in het uitnodigingsbericht selecteren om deel te nemen aan de vergadering. Als u de
koppeling in de uitnodiging op een computer selecteert, neemt u op uw computer deel aan de vergadering.
Als u de koppeling in de uitnodiging op uw mobiele apparaat selecteert en u hebt de mobiele Cisco WebEx
Meetings-app geïnstalleerd, wordt u omgeleid naar de mobiele app om deel te nemen aan de vergadering.

Als u niet online deelneemt aan de vergadering en wilt deelnemen via uw telefoon, kunt u het nummer in de
uitnodiging bellen om in te bellen bij de vergadering.

De uitnodiging bevat andere informatie die u mogelijk nodig hebt om deel te nemen aan de vergadering, zoals
het vergaderingnummer of de toegangscode, het wachtwoord voor de vergadering en het numerieke wachtwoord
voor de vergadering als u deelneemt met een videosysteem of een telefoon.

Als u de host bent en u hebt de hostsleutel en hosttoegangscode nodig, selecteert u de weergegeven koppeling
onder aan het uitnodigingsbericht.

In plaats van deel te nemen aan de vergadering via de koppeling in uw Lotus Notes-agenda, kunt u ook
rechtstreeks via de WebEx-site deelnemen op een van de volgende manieren:

• Voer op de pagina Welkom het vergaderingnummer in.