Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• (Optioneel) Selecteer Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging om uw vergaderingen beter te

beveiligen.

• (Optioneel) Selecteer Alternatieve host selecteren om een of meerdere alternatieve host(s) te selecteren

die de vergadering starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.

• (Optioneel) Selecteer Geavanceerde WebEx-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

audioverbinding en registratie. Zie

Over geavanceerde WebEx-instellingen, op pagina 10

voor meer

informatie.

Voeg genodigden toe in het veld Aan van de Outlook-vergadering.

Voer de vergaderinglocatie in het veld Locatie van de Outlook-vergadering in.

Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van de Outlook-vergadering in.

Geef de begin- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.

Selecteer Verzenden.

Met behulp van de Integratie in Outlook kunt u een TelePresence-vergadering plannen zonder dat u naar uw
TelePresence-planningssysteem hoeft te gaan.

Selecteer Vergadering plannen in het Outlook-venster.
U kunt ook een nieuw vergaderitem openen en de knop 'WebEx en TelePresence toevoegen' selecteren vanuit
de werkbalk.

In het deelvenster Vergaderopties kunt u de TelePresence-opties opgeven:

• Zorg dat Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx is uitgeschakeld. Deze optie

moet standaard uitgeschakeld zijn.

• Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.

De systemen die u selecteert, worden toegevoegd aan de vakken Aan en Locatie in het vergaderingvenster.
Zie

TelePresence-systemen toevoegen tijdens het plannen, op pagina 9

voor meer informatie.

• (Optioneel) Geef bij Deelnemers voor video-inbellen toevoegen het aantal extra deelnemers voor

video-inbellen op die kunnen inbellen in de vergadering.
Met deze optie kunt u capaciteit in het systeem reserveren voor meer personen om deel te nemen wanneer
videoapparaten worden gebruikt zoals de Cisco TelePresence EX Series en apparaten die gebruikmaken
van Cisco Jabber Video-toepassingen. Het aantal dat u opgeeft, bevat geen TelePresence-systemen die
u toevoegt in de vakken Aan en Locatie. U moet het aanbevolen aantal voor uw site kennen en deze
aanbevolen limiet niet overschrijden.