Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• (Optioneel) Selecteer Geavanceerde TelePresence-instellingen om bijkomende details op te geven,

zoals in- en uitbelinstellingen. Zie

Over de geavanceerde TelePresence-opties, op pagina 12

voor meer

informatie.

Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van de Outlook-vergadering in.

Geef de begin- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.

Selecteer Verzenden.

Met de integratie in Outlook kunt u een gedeelde vergadering plannen waaraan personen kunnen deelnemen
met behulp van WebEx Meeting Center of TelePresence.

• De host en de deelnemers krijgen dezelfde e-mailuitnodiging. E-mailuitnodigingen bevatten geen

vertrouwelijke informatie over de host, zoals de hostsleutel of hosttoegangscode. Hosts kunnen hun
hostsleutel of hosttoegangscode vinden door zich via de browser of de mobiele app WebEx Meetings
aan te melden en de Vergaderinformatie bekijken.

• Als u een alternatieve host plant, kan hij of zij de vergadering starten, beheren en opnemen; de opname

van de vergadering wordt echter naar u, de oorspronkelijke host, verzonden.

• Plan niet meer dan twee vergaderingen voor dezelfde periode, u kunt namelijk niet de host zijn van twee

vergaderingen die tegelijkertijd actief zijn. Zelfs als u toestaat dat alternatieve hosts uw vergaderingen
zonder u kunnen starten, wordt u nog steeds beschouwd als de host van de vergaderingen die u plant,
tenzij u een gedelegeerde van een host bent. Zie

WebEx-vergaderingen plant, op pagina 17

voor meer informatie over delegeren.

Selecteer Vergadering plannen in het Outlook-venster.
U kunt ook een nieuw vergaderitem openen en de knop 'WebEx en TelePresence toevoegen' selecteren vanuit
de werkbalk.

In het deelvenster Vergaderopties kunt u de WebEx- en TelePresence-opties voor uw hybride CMR-vergadering
opgeven:

• Schakel Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx in.

• Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.

• Geef een wachtwoord voor de vergadering op voor WebEx-genodigden. Als voor een vergadering een

wachtwoord is vereist, wordt er een asterisk naast het vak weergegeven.

• (Optioneel) Geef bij Deelnemers voor video-inbellen toevoegen het aantal extra deelnemers voor

video-inbellen op die kunnen inbellen in de vergadering.