Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Wanneer u een vergadering in een persoonlijke ruimte plant, vindt de vergadering plaats in uw persoonlijke
ruimte en is de koppeling om deel te nemen aan de vergadering de URL van uw persoonlijke ruimte.

Als u een vergadering in uw persoonlijke ruimte wilt plannen via de WebEx-integratie met Outlook, opent u
in Outlook het venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert u de informatie en instellingen voor de
vergadering in.

In het menu Bestand van Microsoft Outlook selecteert u Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.
Er wordt een planningsvenster weergegeven met de knop WebEx-vergadering toevoegen in de
WebEx-werkbalk.

Selecteer het menu WebEx-vergadering toevoegen en selecteer vervolgens Persoonlijke ruimte toevoegen
om instellingen voor een vergadering in een persoonlijke ruimte toe te voegen.

Als uw WebEx-site CMR Cloud (Collaboration Meeting Rooms) ondersteunt en u plant een
WebEx-vergadering, is deze ook een CMR-vergadering en bevat deze informatie waarmee
genodigden kunnen deelnemen vanaf videoconferentiesystemen en -toepassingen.

Ga als volgt te werk om algemene vergaderinformatie op te geven:

a) Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp.
b) In de vervolgkeuzelijsten Begintijd en Eindtijd geeft u de begin- en eindtijd voor de vergadering op.
c) (Optioneel) Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klikt u op Terugkerend en

kiest u de gewenste opties voor terugkerende vergaderingen.
Zie

Een terugkeerpatroon voor een vergadering instellen, op pagina 10

voor meer informatie.

d) (Optioneel) Selecteer Ruimte toevoegen om een TelePresence-ruimte als ruimtebron te plannen, zodat

gebruikers vanaf een TelePresence-apparaat kunnen deelnemen.

Als uw WebEx-site en uw account zijn ingeschakeld voor CMR Cloud, kunnen genodigden
rechtstreeks vanaf het TelePresence-apparaat Deelnemen aan vergadering selecteren
wanneer u de TelePresence-ruimte als ruimteresource toevoegt.

e) (Optioneel) Geef informatie op bij andere opties in Microsoft Outlook, zoals een herinneringsbericht voor

een vergadering.

Verzend de uitnodiging.

Als u een Persoonlijke conferentie instelt met behulp van de WebEx-integratie met Outlook, opent u in Outlook
het venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de
vergadering in.

Voer één van de volgende handelingen uit in Microsoft Outlook: