Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

WebEx-integratie met Outlook biedt tevens het volgende:

• Snel toegang tot Mijn WebEx op uw WebEx-site, die onder andere uw persoonlijke lijst met

vergaderingen, uw gebruikersprofiel en andere accountopties bevat

• Een functie voor het starten van een directe vergadering via Nu vergaderen (niet voor alle

WebEx-servicesites beschikbaar)

• Sjablonen voor uitnodigingen voor een vergadering

Nadat WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, wordt de werkbalk van WebEx-integratie weergegeven in
het venster van Microsoft Outlook. Klik op een van de lijnen en sleep de lijn vervolgens om de WebEx-werkbalk
weer te geven, zoals u dat ook kunt doen met de werkbalken van Microsoft Outlook. Wanneer u op de knop
X drukt, wordt de zwevende werkbalk gesloten. Om de werkbalk opnieuw weer te geven, klikt u met de
rechtermuisknop op een werkbalk van Microsoft Outlook en kiest u WebEx-productiviteitstools.

In de volgende tabel worden knoppen op de werkbalk van WebEx-integratie beschreven.

• Nu vergaderen: Start een directe vergadering of persoonlijke ruimte. Dit is een vergadering die u op

elk moment kunt starten, zonder deze van tevoren te plannen. U kunt opties voor directe vergaderingen
opgeven op het tabblad Instellingen voor 'Nu vergaderen' in het dialoogvenster WebEx-instellingen.
Directe vergaderingen worden standaard in uw Persoonlijke ruimte uitgevoerd. Als u uw persoonlijke
ruimte niet wilt gebruiken voor directe vergaderingen, schakelt u de optie Persoonlijke ruimte gebruiken
voor al mijn directe vergaderingen uit in het gedeelte Instellingen voor 'Nu vergaderen' in uw
Voorkeuren. Start een directe vergadering of persoonlijke ruimte. Dit is een vergadering die u op elk
moment kunt starten, zonder deze van tevoren te plannen. U kunt opties voor directe vergaderingen
opgeven op het tabblad Instellingen voor Nu vergaderen in het dialoogvenster WebEx-instellingen.

• Vergadering plannen: Wanneer u op deze knop klikt, wordt het venster Outlook-afspraak weergegeven.

Dit venster bevat de opties voor WebEx-integratie met Outlook voor het toevoegen van een
WebEx-vergadering, een vergadering in een persoonlijke ruimte of een persoonlijke conferentie. Als u
Een vergadering in een persoonlijke ruimte plannen selecteert, wordt de informatie over uw
vergadering in de persoonlijke ruimte aan de Outlook-uitnodiging toegevoegd. U kunt opties voor
geplande vergaderingen opgeven bij Planningsopties door Mijn WebEx te selecteren. Zie

WebEx-productiviteitstools instellen, op pagina 28

voor meer informatie.

Het venster Vergadering in Outlook bevat ook WebEx-integratieopties.

• Menu Vergadering plannen: Wanneer u het menu Vergadering plannen vanaf de WebEx-werkbalk

in Outlook selecteert, krijgt u de volgende opties:

◦ Mijn WebEx: hiermee hebt u toegang tot pagina Mijn WebEx op uw WebEx-site, waar u uw

accountgegevens en de door u geplande vergaderingen kunt beheren. Raadpleeg de online Help
op uw site voor meer informatie over Mijn WebEx.

◦ Accountinstellingen: hiermee opent u het tabblad Account van het dialoogvenster

WebEx-instellingen, waar u de gegevens voor uw WebEx-gebruikersaccount kunt opgeven, oftewel
de URL van uw WebEx-site en uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt ook meer opties
opgeven in het dialoogvenster WebEx-instellingen, zoals opties voor directe vergaderingen.