Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

•

•

WebEx-integratie met Outlook biedt u een handige manier om WebEx-vergaderingen, WebEx-vergaderingen
of persoonlijke WebEx-conferenties te plannen of te starten via Microsoft Outlook. U kunt deze activiteiten
uitvoeren via WebEx-integratie met Outlook zonder dat u uw WebEx-site hoeft te gebruiken, oftewel de site
die u normaal gesproken gebruikt om uw WebEx-vergaderingen te plannen en eraan deel te nemen.

WebEx-integratie met Outlook maakt deel uit van WebEx-productiviteitstools. Uw sitebeheerder heeft mogelijk
WebEx-productiviteitstools voor u geïnstalleerd. Zo niet, dan kunt u WebEx-productiviteitstools downloaden
via uw WebEx-site. Zie

WebEx-productiviteitstools installeren, op pagina 27

voor meer informatie.

Zodra WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, verschijnen de WebEx-integratieopties in Microsoft
Outlook. Met deze opties kunt u snel en eenvoudig een WebEx-vergadering plannen.

Zorg dat aan de volgende voorwaarden is voldaan voordat u de WebEx-integratie met Outlook gebruikt:

• U hebt een gebruikersaccount op uw WebEx-site.

• De optie WebEx-integratie met Outlook voor WebEx-productiviteitstools is beschikbaar op uw

WebEx-site.

• De computer is verbonden met internet.

• U bent vertrouwd met Microsoft Outlook.

Wanneer u een vergadering plant, kunt u deelnemers uitnodigen door gebruik te maken van de adreslijsten
in Outlook, inclusief de Algemene adreslijst, de Persoonlijk adreslijst of de map Contactpersonen. Genodigden
hoeven niet de WebEx-integratie met Outlook te gebruiken om deel te nemen aan de vergadering en hebben
geen WebEx-account nodig, tenzij de vergadering alleen beperkt is tot WebEx-gebruikers op uw site.

Ter beveiliging van uw vergaderingen gebruikt WebEx-integratie met Outlook 128-bits SSL-codering (Secure
Sockets Layer) voor alle gegevens die worden verzonden en ontvangen via uw WebEx-site.