Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Les paramètres d'appel entrant et sortant TelePresence, disponibles dans les options avancées de

TelePresence, vous permettent de spécifier les méthodes de connexion pour les périphériques ou les
systèmes qui ne figurent pas dans la liste des systèmes programmés.

◦ Onglet Appel entrant : Sélectionnez un type de connexion—SIP Audio ou SIP Vidéo et spécifiez

le nombre de personnes qui peuvent appeler en utilisant le type de connexion sélectionné. Le
nombre se rapporte techniquement au nombre de périphériques.

◦ Onglet Appel sortant : Sélectionnez un type de connexion, IP Vidéo, IP Audio, ISDN Vidéo, ISDN

Audio, SIP Vidéo, ou SIP Audio et saisissez les coordonnées des contacts. Leurs périphériques
seront automatiquement connectés à l'heure de démarrage programmée.

• Si vous avez initialement programmé une réunion WebEx uniquement avec Outlook, utilisez Outlook

pour l'éditer ou l'annuler. Si elle est éditée dans votre site WebEx, les modifications ne se reflètent pas
dans Outlook.

• Si vous utilisez Outlook pour modifier les paramètres de réunion d'une réunion récurrente, appliquez

les modifications à toute la série de réunions. Par exemple, si vous appliquez des modifications à une
seule occurrence d'une réunion jointe récurrente, les modifications prennent effet dans Outlook et votre
système de programmation TelePresence, pas sur votre site WebEx.

• Si vous décochez l'option Les invités peuvent rejoindre la réunion [x] minutes avant l'heure de

démarrage ou si vous paramétrez cette option sur 0 minutes, vous devez démarrer la réunion avant que
les invités puissent la rejoindre.

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion WebEx, sans avoir à aller sur
votre site WebEx.

Étape 1 Ouvrir un nouvel élément de réunion.Programmer une réunion dans la fenêtre Outlook.

Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter WebEx et TelePresence
à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Sélectionnez Ajouter WebEx et TelePresence à partir de la barre d'outils WebEx.

Étape 3 Dans le panneau Options de la réunion, spécifiez les options WebEx :

• Vérifiez que les cases À et Emplacement ne contiennent aucun système TelePresence.

• Le nombre dans Autoriser X personnes à rejoindre la réunion en utilisant des périphériques vidéo

doit être zéro.

• Sélectionnez Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx.

Cette option est toujours décochée par défaut. Vous devez cocher cette case chaque fois que vous
programmez une réunion et que vous souhaitez y ajouter WebEx.

• Saisissez un mot de passe pour les invités WebEx. Si un mot de passe de réunion est obligatoire sur

votre site, un astérisque s'affiche à côté de la case.