Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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C H A P I T R E  
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Programmer une réunion
Présentation de la programmation d'une réunion
Consultez ce qui suit avant de programmer une réunion en utilisant l'extension CMR Hybride pour Outlook
:
• Toutes les options de programmation ne sont pas disponibles dans cette extension.
• Certains critères de récurrence pour la programmation des réunions ne sont pas pris en charge dans cette
extension.
• Le fuseau horaire qui est configuré sur votre ordinateur détermine les heures de démarrage de la réunion
dans les courriers électroniques d'invitation que vous envoyez à partir d'Outlook.
• Au cours de la programmation d'une réunion, vous pouvez choisir certaines options pour déterminer la
façon dont vos participants se connectent à l'audio :
◦ Aucune : La réunion n'a pas d'audio, mais vous pouvez fournir l'audio par une autre méthode.
◦ Audio WebEx : La réunion inclut un service audio intégré. Vous pouvez ajouter un numéro d'appel
global et/ou un numéro d'appel gratuit dans le courrier électronique d'invitation.
◦ Autre service de téléconférence : Audio fourni par un autre service. Les instructions que vous tapez
dans la boite de saisie de texte s'affichent dans les courriers électroniques d'invitation.
◦ Utiliser la VoIP uniquement : Les participants se connectent à l'audio en utilisant leurs ordinateurs.
• Pin de la réunion : Tout en programmant une réunion, vous pouvez créer un mot de passe numérique
pour éviter que des personnes inconnues appellent la réunion TelePresence. Cette option se trouve dans
la section Avancée de TelePresence. Le code PIN d'une réunion TelePresence est différent d'un mot de
passe WebEx.
Guide d'utilisation de l'extension WebEx et TelePresence pour Outlook sous Windows (WBS31)    
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