Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

•

•

Après avoir programmé une réunion avec l’extension WebEx pour Outlook, vous pouvez utiliser Outlook
pour la modifier à tout moment. Par exemple, vous pouvez changer l'heure de démarrage, spécifier un nouveau
mot de passe, choisir une option de téléconférence, etc.

Lorsque vous éditez une réunion programmée, l'extension pour Outlook envoie une invitation de réunion mise
à jour aux participants que vous avez invités à la réunion et effectue également la mise à jour des informations
relatives à la réunion sur votre site WebEx.

• Si vous annulez une réunion WebEx à partir de votre site WebEx, vos modifications ne sont pas

répercutées dans Microsoft Outlook. Par exemple, si vous annulez la réunion en utilisant votre site,
la réunion se s'annule pas sur votre calendrier Outlook. En conséquence, nous vous recommandons
d'utiliser uniquement Outlook pour annuler une réunion. Éditer une réunion qui a été programmée
avec Outlook en utilisant votre site WebEx n'est pas une option.

• Si vous reprogrammez ou annulez une seule occurrence d'une réunion WebEx récurrente à l'aide de

Microsoft Outlook, les modifications s'affichent également dans Outlook sur votre site WebEx .

Étape 1 Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de la réunion programmée.

Étape 2 Éditez les informations de la réunion ou modifiez les options sur la barre d'outils ou l'onglet Rendez-vous.

Par exemple :

• Pour modifier les paramètres de la réunion WebEx, sélectionnez Changer les paramètres.

• Pour supprimer les paramètres de la réunion précédemment configurés, sélectionnez Annuler la réunion

WebEx.